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Philips Lighting
- P2P Specialiste
2016 - maintenant
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Criteo
- Comptable Fournisseur Publisher
PARIS
2015 - 2016
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Sulzer
- Comptable Fournisseur avec compétences managériales
Winterthur
2013 - 2014
Principales responsabilités : Tenir les comptes fournisseurs jusqu’au bilan. Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges. Procéder aux règlements. Établir la Déclaration d’échange de Biens, La déclaration annuelle des honoraires. Contrôler et traiter les notes de frais. Procéder à la clôture intermédiaire des comptes.
Réconciliation inter-compagnies : Interlocuteur (en anglais) des entités opérationnelles
Compétences Managériales : Fédérer le service comptable. Mise en place du projet « Parcours des factures ». Mise à jour évolutif du fichier Note de frais.
Indicateurs de performance : Fiabilité et respect des délais. Une meilleure communication.
Logiciels: SAP, Harmony and PYRA
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Accounting operation: Inputting of invoices (US GAAP). Reconciliation between invoices and Purchase Order, accounting controls on invoices. Declaration of Exchange of goods. Expense report. Establish a new framework for expenses.
Reconciliation Inter-company, Communication and exchange with subsidiaries. Netting via Go Process Live.
Management Skills: Combining positive attitude and communication are my greatest assets in motivating and bringing together the financial team. Establishing “Project invoice” with the former CEO and Project Managers. Setting up internal process for supplier accounting.
SOFTWARES: SAP, Harmony and PYRA
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EV3 Europe – COVIDIEN
- Comptable Statutaire et Projet de transition
Élancourt
2013 - 2013
Filiale Gmbh (Allemagne, Autriche, Suisse)
Organisation par commissionnaire. Élaborer les clôtures et reporting mensuels aux normes US GAAP : écriture de provision, analyse, réconciliation et justificatif des soldes de comptes.
Interlocuteur (en anglais) des entités opérationnelles sur l’ensemble des approbations comptables (Validation des paiements et des fiches tiers sur le site RBS), élaborer la clôture annuelle statutaire.
Mise à jour de la comptabilité. Vérification et saisie des fiches de paie. Épuration des comptes. Rapprochements bancaires (Extrait et traitement manuel). Gestions transverses des flux comptables.
Préparation et Déclaration de TVA et Intra stat (Allemande et Autrichienne).
Mise en place de tableaux sur l’analyse de la TVA et Intra stat.
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(Commercializing Neuro and Peripheral Vascular products)
STATUTORY ACCOUNTANT AND TRANSITION PROJECT : Entity Gmbh (Germany, Austria, Switzerland)
Organisation via commissioner. Establish closing and monthly reporting in US GAAP: Accruals, analysis, reconciliation and supporting balance payment.
Regular contact (in English) with the entity for auditing. Payment Validation and validation supplier file on the website RBS, establish annual statutory closing. Updating and booking fixed assets. Checking, and inputting pay slip. Purge of accounts.
Bank statements (Extract and manual treatment on the website RBS).
VAT return and Intra stat (Germany and Austria). Establish control and analysis VAT and Intra stat.
LOGICIELS / SOFTWARE : QAD, COGNOS - FINANCE / BI
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MARYMOUNT INTERNATIONAL SCHOOL
- Comptable Général
2012 - 2012
Arrêtés mensuels, justificatifs des soldes, provisions, rapprochements/pointages bancaires
Logiciel : BUSINESS SOFT & MAGISTER
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Société Générale
- Gestionnaire Back-office
PARIS
2011 - 2012
Activités quotidiennes : La prise en charge des demandes clients « netteurs ». Contacter les contreparties.
Assurer la gestion des confirmations : réconciliation, relancer des opérations non confirmées. Analyser les « mismatch ».
Suivi des confirmations « SWIFTS ». Effectuer les annonces de trésoreries. Effectuer les paiements avant cut-off. Traitement des Explicites.
Autres activités : Suivi des indicateurs, participation à la mise en place au guide dédié aux nouveaux arrivants. Suivi de la mise à jour de la base de données client. Participation au projet QFD.
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CONTROLLER BACK-OFFICE - FX-Settlement :
(X-One) Netting: Permanent control. Operate against clients. Management in confirmations and reconciliations. Follow up confirmations and SSI.
(System Règlement): payment settlement on X-One. Netting Interbank: validation of announces. Authentifications. Follow-up operations non-confirm, mismatches. SWIFTS Confirmation. Follow up Announces for the treasury department. Payments made before the cut-off. Processing Explicites. Updating Customers data.
Follow up indicators.
Contribution to Project QFD (Quality Finds Development).
Set up process for newcomers.
LOGICIEL / SOFTWARE : SWIFT ALLIANCE, SYSTÈME RÈGLEMENT, X-ONE, SNA, BDR
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Keystone Dental
- Comptable Eclaireur
2011 - 2011
Activités quotidiennes : Création des comptes fournisseurs, assurer les règlements fournisseurs, réconciliation et justification de l’ensemble des comptes, préparation et saisie des écritures dans différents journaux, assurer les encaissements des règlements clients et épuration des comptes, préparation à la clôtures mensuelle et comptes annuels statutaires.
Autres activités : Mise en place du logiciel IFS. Mise à jour de la comptabilité (Banque, fournisseurs, immobilisation), mettre en place les procédures techniques, contrôle et validation des notes de frais.
Particularités : Le module comptable est paramétré au format US GAAP et en anglais. Un travail de pointage face à l’ancien progiciel. Résolution des différentes problématiques comptables et formation de deux personnes.
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(Develops, acquires and commercializes oral healthcare technologies )
SCOUT ACCOUNTANT IN THE FINANCIAL DEPARTMENT:
Supplier Accounting: Create accounts, Book invoices, match payment and invoices, prepare checks and wire transfer, expense report.
Customer Accounting: Create accounts, Control, Book and match on incoming payments, investigation on solvency.
General Accounting (US GAAP) : Create process, report to headquarter on budget forecast; monthly closings, and resolving accounting disorder, book intercompany receivable, payable and required entries, prepare monthly netting, Inputting data in different ledgers, administration activities, updating permanent files and annual files, VAT and French local taxes, updating and booking of fixed assets, inputting bank sheets, bank reconciliation
Miscellaneous: Training 2 persons in software IFS and accounting. Set up process
LOGICIEL / SOFTWARE: IFS (Microsoft), SAGE (Mac)
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PROACHAT et BEST WESTERN
- Comptable Fournisseur / Comptable Unique
2010 - 2011
Comptabilité Fournisseur : Traitement des opérations comptables (rapprochement des bons de commandes, saisie des factures fournisseur, préparer les règlements, lettrage des comptes), suivi administratif de l’activité (préparation de dossiers et de courriers), mise en place et paramétrage du logiciel SCANFACT 100, suivi du budget analytique.
Comptabilité Client : Traitement des opérations comptables (rapprochement des bons de commandes, saisie des factures), gestion des encaissements et imputation des règlements clients (préparer les prélèvements, saisies de virement et des chèques) lettrage des comptes, validation des ouvertures de comptes clients, enquête de solvabilité et recouvrement du contentieux.
Comptabilité Générale : L’analyse des comptes, intégration de fichier de paie, clôtures semestrielles et justificative des comptes, constitution des fiches tiers, mise en place des procédures comptables.
Autres activités : Projet dématérialisation des factures fournisseurs : Paramétrage + contrôle + formation à l'équipe comptable. Procédure d'utilisation
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Hotel chain / buying group
SUPPLIER ACCOUNTANT/ ACCOUNTANT
Supplier Accounting: Accounting operation (reconciliation between invoices/payments, inputting, transfer, matching accounts), following budget accounts
Customer Accounting: Accounting operation (reconciliation between invoices and purchase orders, invoicing), control on incoming (wire transfer and checks), matching accounts, opening customer accounts, investigation on solvency.
General Accounting: Analysis of balance sheet, redemption, control on cash flow situation, auditing, inputting payroll files, accounting process
Software Installment: Configuration, control and training the financial team on the software SCANFACT100.
LOGICIEL / SOFTWARE: SAGE COMPTABILITE, GESTION COMMERCIALE, IMMOBILISATION, MOYEN DE PAIEMENT, RAPPRO 1000, SCANFACT
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Johnson & Johnson - Ethicon
- Comptable Fournisseur
New Brunswick
2009 - 2010
Comptabilité Fournisseur : Gestion des factures fournisseurs, rapprochement des bons de commandes avec les factures, gestion des provisions de fin de mois, justification des comptes.
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Edible surgery material
SUPPLIER DEPARTMENT: Ethicon; FMS; Cordis; OCD
Inputting of invoices, reconciliation between invoices and purchase order, budgetary control, accounting controls on invoices
LOGICIEL / SOFTWARE: JDE
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Dane-Elec Memory
- Comptable Inter-compagnies
Bagnolet
2009 - 2009
Comptabilité Générale : Intra stat, intégration des devises, clients douteux, clôture mensuelle (provision CCA, FNP, amortissement, intérêt compte courant, management fees)
Comptabilité Inter-compagnie : (19 filiales : U.S, U.K, Irlande, Allemagne, Belgique, Hollande, Danemark, Asie, Taiwan, Chine, Espagne, France, Israël et Dubaï)
Réconciliation Inter-compagnie (bilan et compte de résultat consolidés), rapprochement bancaire inter-compagnies, communication et enseignement au filiales.
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Manufacturer and distributor of digital products
ACCOUNTING ON INTERCOMPANY:
19 subsidiaries: U.S, U.K, Ireland, Germany, Belgium, Holland, Denmark, Asia, Taiwan, China, Spain, France, Israel and Dubai
General accounting : Inputting of invoices Customer / Supplier, Assets, VAT return, other French declarations and return, Bank reconciliation, updating of rate exchange, doubtful debt, monthly closing (Accrual, current expenses, upcoming invoices, Profitability, Interest on current account, Management fees)
Accountancy on Intercompany: Reconciliation Inter-company (balance sheet, Profit and loss accounts), Bank reconciliation, Communication and exchange with subsidiaries
LOGICIEL / SOFTWARE: GED and ADONIX
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CECA SA
- Comptable des usines pétrolières
2007 - 2009
USINES PÉTROLIÈRES : UAE, Arabie Saoudite, Qatar, Égypte et USINE NON PÉTROLIÈRE : Pologne
Comptabilité Générale : (sur Système BULL) Comptabilisation de facture des produits stockés, suivi comptes d’abonnements et de provisions. Suivi CA des fournisseurs en suspension de TVA. Justificatif des soldes.
Comptabilité Analytique : Saisie et pointage des mouvements de stocks, arrêtés mensuels, clôtures de période avec établissement de balances analytiques, mise à niveau de toutes entités des blendings dans le Moyen Orient.
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(Creating and developing adsorbents, chemical intermediates, and additives)
ACCOUNTING DEPARTMENT ON BLENDING: UAE, Saudi Arabia, Qatar, Egypt, Poland
General accounting: Inputting finished products and supplier invoices, budget accounts and accruals. Monthly & annual closings. Follow turnover of supplier regarding suspension of VAT. Approving accounts
Cost accounting: Manual inputting and checking all stock turnover, monthly closing, closure of financial year with reporting of the analytical balance sheets, Level out every entity regarding blending in the Middle East
LOGICIEL / SOFTWARE: Bull System: DPS7 and SAP
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COFIDEX CONSEILS
- Aide Comptable
EVRY
2007 - 2007
Comptabilité Générale : Saisie des écritures comptables, déclaration de TVA, rapprochements bancaires, suivie bilan, préparation des dossiers permanents et annuels.
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(Charted Accounting Office) - APPRENTICESHIPS
Book-keeper
Inputting data, VAT return, Bank reconciliation, balance sheet, Updating permanent files and annual files
LOGICIEL / SOFTWARE: CIEL
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AVIAREPS
- Contrôleur de gestion / Comptable / Trésorier
Paris
2005 - 2007
Contrôle de Gestion : Analyse de la production, mise en place des tableaux de bord et de la marge, élaboration des budgets annuels (B.S.P, téléphone, Deposit,…) et des reportings mensuelles, rapport des ventes, analyse des écarts et des marges, proposition des mesures correctives des dossiers permanents et annuels.
Comptabilité Générale : Saisie comptable, réalisation de factures, collecte des factures d’Aer Lingus, TVA
Trésorerie : Rapprochements bancaires (compagnie et inter-compagnies), collecte des fonds, dépôt bancaire, contrôle des encaissements et des virements, contrôle des taux bancaires, suivi des comptes banques
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(Representative of airline companies) - APPRENTICESHIPS
Management accounting:
Cost analysis, building up management charts, draw up annual budgets (B.S.P, telephone, Deposit…) and monthly reporting, Ticket Sales Report et variance analysis and margins, Suggestions on adjustment regarding permanent files
General accounting:
Inputting data realize lay-out for invoices, follow up bank accounts and bank reconciliation on intercompany, VAT return
Treasurer:
Collecting of cash flow, deposit to the bank, Bank reconciliation, fraud control on checks, follow up bank rate and bank accounts.
LOGICIEL / SOFTWARE: SAGE KHK
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Société D'Autant Plus
- Aide Comptable
2004 - 2005
Saisie des écritures comptables, déclaration de TVA, rapprochements bancaires, Maison Des Artistes
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(Charted Accounting Office) - APPRENTICESHIPS
Inputting data, VAT return, Bank reconciliation, balance sheet.
LOGICIEL / SOFTWARE: SAGE sur Mac
