Mes compétences :
EGOS
HR Training
Foederis
Microsoft Office
Ariba
Entreprises
GROUPE CIMES
- Gestionnaire Formation
2010 - maintenantResponsabilité d'un portefeuille client :
- Nouvelles missions depuis fin 2014 / début 2015 : aide à la préparation des bilans formation, bilans sociaux ; édition des 2483,
- Gestion administrative des dossiers de formation (si demandé recherche d'organismes et programmes, propositions de dates, gestion effectifs des sessions Intra, réservations salles, convocations, réservations hébergement, relations collaborateurs / contacts formation / OF, suivi post formation (saisie des émargements, des coûts sur l'outil HR Training et clôture complète des dossiers), si nécessaire : accueil des formateurs pour les diriger en salle (pour les dispositifs de formation DIF, PP, Plan),
- Gestion financière des dossiers de formation (conventions, bons de commande, traitement des factures pour les prestations réalisées),
- Relations OPCA (demandes de prise en charge (dispositifs DIF et période de professionnalisation), suivi des accords reçus, édition des factures de remboursement et suivi des paiements),
- Préparation de reportings, rédaction de compte-rendu et animation d'une réunion mensuelle auprès du client ;
- Autres tâches en gestion avant changement de portefeuille client : Suivi du DIF (réception demandes DIF, vérification selon critères donnés, enregistrement sur une application, élaboration des courriers de réponse, mise en place des formations suite aux demandes réceptionnées, suivi post formation) ; Facturation (mensuelle, en respect avec le contrat client) ; Traitement de notes de frais (contrôle et validation) ; Dossiers de refinancement ; Gestion de contrats d'apprentissage et de professionnalisation (édition des CERFA, constitution des dossiers pour envoi aux CCI et OPCA, et gestion administrative et financière du début jusqu'à la fin de la formation).
GROUPE CIMES
- Assistante Formation
2009 - 2010Gestion administrative des dossiers de formation.
STERIA
- Assistante Formation
Paris2008 - 2009Mes fonctions :
- Inscription des salariés aux formations internes ;
- Animation et support aux correspondants formation, managers opérationnels et salariés : interlocuteur sur le catalogue interne, les dispositifs de formation (DIF, etc.) ;
- Gestion de la logistique des sessions internes : mise à disposition de matériel pédagogique, réservation de salles, convocations, relations avec les organismes de formation et les lieux de formation ;
- Gestion et analyse des évaluations «à chaud / à froid» ;
- Diverses missions transverses relatives à la formation et à la communication (Organisation d’événements, etc.)
KNAUF PLATRES
- Stagiaire - Assistante de direction
2006 - 2006- Organisation de formations Recyclage SST
