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Vienna International Hotels & Resorts
- Assistante Paie, ADP & SiRH
2014 - maintenant
- Gestion du temps (logiciel Octime)
- Administration du Personnel (entrée administrative, visite médicale, attestation maladie/maternité/paternité, mutuelle/prévoyance)
- Paie : CDI/CDD/Extras/Stagiaires (variables de paie, intégration dans Cegid, maladie: maintien/subrogation/IJSS, solde de tout compte, édition et contrôle des bulletins de paie)
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Toyota Material Handling France
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
Bussy-Saint-Georges
2013 - 2014
Administration du personnel :
rédaction des contrats de travail et avenants, création et mise à jour des dossiers du personnel (DUE, contrats, visites médicales,…), inscription des salariés à la mutuelle d’entreprise et à la prévoyance, saisie des absences (maladie, congés, RTT) dans le logiciel de gestion des temps, planification et suivi des visites médicales, création et édition des attestations employeurs, déclaration des accidents de travail
Paie :
saisie des absences (maladie, congés, RTT,…), réalisation des attestations de salaires pour la maladie/maternité/paternité, saisie d'éléments variables de paie (transports, acomptes, avantage en nature,...), gestion des tickets restaurants (commande, suivi, facturation, impact sur les fiches de paie), établissement des documents obligatoires pour les sorties (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi), suivi mutuelle, prévoyance, subrogation (rapprochement IJSS), portabilité
Intérim :
validation du besoin avec les managers, lancement des recrutements auprès des agences d'intérim, réalisation des entretiens en collaboration avec les managers, suivi et vérification des contrats et des renouvellement de mission (cohérence des motifs des contrats, poste, salaire), suivi des relevés d’heures, vérification des factures (coefficient, salaire, prime)
Participation à l'élaboration d'un flyer de sensibilisation sur le handicap.
Utilisation du logiciel ADP Zadig Hypervision
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Tech Data France
- Assistante Ressources Humaines
2012 - 2013
Administration du personnel :
rédaction des contrats de travail et avenants, création et mise à jour des dossiers du personnel (DUE, contrats, visites médicales,…), inscription des salariés à la mutuelle d’entreprise et à la prévoyance, inscription des salariés au 1% logement, saisie des absences (maladie, congés, RTT) dans le logiciel de gestion des temps, planification et suivi des visites médicales, gestion des intérimaires (suivi des contrats, relevés d’heures, renouvellement de mission), création et édition des attestations employeurs, contrôle des titres étrangers, déclaration des accidents de travail
Paie :
saisie des absences (maladie, congés, RTT,…), des acomptes, des retenus sur salaire et des variables, réalisation des attestations de salaires pour la maladie, gestion des tickets restaurants (commande, suivi, facturation, impact sur les fiches de paie), établissement des documents obligatoires pour les sorties (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi), suivi mutuelle, prévoyance, subrogation, portabilité
Recrutement (CDD, CDI) :
rédaction et diffusion des offres d’emplois, action de sourcing, sélection de CV, conduite des entretiens
Formation :
organisation de formation (réservation des salles, envoi des convocations aux salariés, confirmation au formateur, suivi des feuilles de présence), montage des dossiers Fongécif
Utilisation de l'ERP SAP HR, des logiciels Sage 1000 et Horoquartz
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Manpower
- Assistante de recrutement en alternance
Nanterre cedex
2011 - 2012
Recrutement (Intérim, CDD, CDI) :
- Analyse des besoins des clients,
- Rédaction et diffusion des offres d’emplois,
- Actions de sourcing,
- Sélection des CV,
- Pré-entretiens téléphoniques
- Conduite des entretiens en vue du recrutement,
- Rédaction des comptes-rendus d’entretien pour les clients,
- Passation de tests en fonction des demandes des clients,
- Aide aux candidats pour la préparation des entretiens.
Gestion Administrative du Personnel :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des candidats,
- Renseignement et conseil auprès des clients et des candidats,
- Inscription des candidats,
- Mise à jour des dossiers intérimaires,
- Contrôle des titres étrangers,
- Détachements d’intérimaires,
- Création des contrats de missions, de leurs avenants et de contrats de service,
- Suivi des renouvellements de contrat et anticipation des fins de missions,
- Collecte des éléments nécessaire au traitement de la paie,
- Gestion des arrêts maladie et des accidents de travail,
- Gestion des visites médicales,
- Gestion des demandes d’acompte sur salaire et sur congés payés,
- Gestion des avantages en nature liés au contrat (tickets restaurant…),
- Edition de certificat de travail, reconstitution de carrière et attestation Assedic,
- Veille juridique de la législation du travail temporaire à l’aide de l’intranet.
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Orange Business Services
- Assistante de Manager en alternance
2010 - 2011
- Gestion agendas,
- Organisation de réunions,
- Création documents divers (tableaux de bord, tableau de suivi, présentation de réunion…),
- Gestion logistique (réservation de salles, gestion de fournitures…),
- Suivi planning des congés et des absences
- Organisation de déplacements (réservation de trains, d’avions, d’hôtels…).
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GP Conseil
- Assistante de Manager en alternance
Périgueux
2009 - 2010
Gestion des agendas, organisation de réunions, création de documents divers.
