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Stephanie GUILLARMO

PARIS-LA DEFENSE

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Entreprises

  • Capgemini Technology Services SAS - Assistante Skill

    PARIS-LA DEFENSE 2013 - maintenant

  • SOGETI IDF - Assistante de BU Industrie, Distribution et Services

    Issy-les-Moulineaux 2009 - 2012 - Traitement des relevés d’heures mensuels et note de frais.
    - Facturation mensuelle et échéanciers de facturation sous système interne NOP – BO XI.
    - Suivi et traitement des congés payés et RTT des collaborateurs.
    - Préparation de dossiers pour réponse à appel d’offres.
    - Suivi et traitement administratif des commandes clients.
    - Organisation des déplacements des collaborateurs.
    - Rédaction de courriers.
    - Suivi et traitement des impayés par BU et mensuellement.
    - Effectuer les demandes d'achats.
    - Suivi de l'activité des collaborateurs sous application interne RETAIN, hebdomadaire et TEWEB mensuellement.

  • SOGETI AS - ASSISTANTE D'AGENCE

    Issy-les-Moulineaux 2001 - 2008 Sept. 2005 SOGETI AS Groupe Capgemini à Saint-Cloud (92)
    Déc. 2008 Assistante d’Agence – Division Télécom Industrie & Media

    - Organisation de réunions et gestion des agendas du Directeur d’Agence et des Commerciaux
    - Traitement des relevés d’heures et note de frais
    - Factures mensuelles et échéanciers de facturation sous système interne NOP – BO XI
    - Suivi et traitement des congés payés et RTT des collaborateurs
    - Préparation de dossiers pour réponse à appel d’offres
    - Suivi et traitement administratif des commandes clients
    - Organisation des déplacements des collaborateurs
    - Rédaction de courriers
    - Suivi et traitement des impayés par agence et mensuellement

    Juin 2004 SOGETI-TRANSICIEL HTC à Boulogne-Billancourt (92)
    Sept. 2005 Chargée de Recrutement pour les secteurs Télécom et Navigation Aérienne

    - Elaboration et mise en ligne d’annonces sur des sites de recrutement
    Tracking ciblé
    - Qualification téléphonique des candidats, prise de rendez-vous
    - Rédaction de courrier, suivi des dossiers, accueil des candidats
    - Participation aux différents salons de recrutement

    Juillet 2001 TRANSICIEL Technologies à Saint-Cloud (92)
    Mai 2004 Assistante d’Agence (100 collaborateurs)

    - Gestion des agendas du Directeur d’Agence et des Commerciaux
    - Traitement des relevés d’heures et note de frais sous système informatique interne
    - Factures mensuelles et échéanciers de facturation sous logiciel interne SYGES
    - Suivi et traitement des congés payés et RTT
    - Visite médicale du personnel de l’agence
    - Suivi administratif des commandes clients
    - Organisation des déplacements des collaborateurs
    - Rédaction de courriers

  • SINFOR - Assistante Commerciale

    1999 - 2001 Mai 1999 SINFOR S.A. à Saint-Ouen (93)
    Mars 2001 Assistante Commerciale pour les secteurs Aéronautique, Spatiale, Défense et Télécom

    - Suivi commercial des affaires : élaboration de devis, de marchés de sous-traitance,
    - gestion et maintien de la base de données clients.
    - Suivi administratif et intégration des collaborateurs durant toute la période de mission.
    - Gestion des dossiers Consultants. Tenue des agendas.
    - Support administratif à l’avant-vente commercial : envoi de documentation, mailing ciblé.
    - Support téléphonique : prise de rendez-vous, suivis clients.

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