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Adeline SCHWARTZ

Paris

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En résumé

Mes compétences :
Chargé d'études
Contrôle de gestion
Contrôle de gestion sociale
Gestion sociale
Rémunération
Reporting
Reporting social
Ressources humaines
SIRH
Microsoft Excel

Entreprises

  • Agence française de développement - Contrôleur de Gestion Budgétaire et Etudes RH

    Paris 2015 - maintenant • Suivi des effectifs des zones Asie, Amérique Latine et Outre Mer & Réalisation du reporting Siège
    • Réalisation du Bilan Social Consolidé (synthèse des Bilans Sociaux de l’Outre Mer et du Siège)
    • Participation à l’élaboration d’un nouveau processus budgétaire

  • Prosol Gestion (Grand Frais) - Contrôleur de Gestion Sociale

    2013 - 2015 Elaboration du budget de la masse salariale des magasins
    Suivi et analyse de l’évolution de la masse salariale vs N-1 et Budget (variation des effectifs, salaires, primes, charges sociales…)
    Mise en place de nouveaux systèmes de prime (construction de l’outil de simulation sur Excel, présentation du système et des hypothèses)
    Calcul de la provision de prime et calcul de la provision d’intérim (heures d’intérim déclarées vs heures d’intérim facturées)
    Envoi d’un tableau de bord mensuel à l’exploitation pour suivi du CA, Marge, Frais de personnel
    Construction du budget des investissements & Suivi mensuel
    Elaboration du budget général d’une filiale et réalisation du reporting mensuel (Compte de Résultat, Fréquentation Client, Impacts calendaires, Masse Salariale, Productivité…)

  • Solvay - Gestionnaire de Données RH

    Paris 2011 - 2013 Développement & Mise en place d’un nouveau processus de détermination de la provision de la rémunération variable des cadres à l’échelle mondiale (Europe, Asie, Amérique du Nord/Sud)

    - Développement de l’outil en collaboration avec l’IT basée au Bresil (Instructions des règles à prendre en compte en Anglais, Vérification des résultats, Propositions d’évolution de l’outil)
    - Communication sur la mise en place du nouveau processus (Réalisation de kit de communication & Présentations aux différentes parties prenantes)
    - Envoi trimestriel à la Finance de la provision (En phase de développement contrôle de la provision issue du nouvel outil avec les remontées comptables de chaque pays)

  • SFR - Chargée d'études RH (Contrat d'apprentissage 1 an)

    2009 - 2010 • Participation à l’actualisation du budget d’effectif 2010 et à la réalisation du budget d’effectif 2011 avec mise en place d’une nouvelle méthodologie davantage orientée vers les besoins de la finance
    • Réalisation de reportings légaux par la consolidation et la réalisation d’indicateurs (Ex : Reporting RH Vivendi, Rapport d’Activité et de Développement Durable, Bilan Temps Partiel, Bilan Social, Rapport d’Egalité Professionnelle)
    • Réponse aux demandes ponctuelles des professionnels RH qui peuvent être très variées
    - Etude de l’effectif et de l’évolution professionnelle des séniors dans le cadre du plan d’actions relatif aux séniors
    - Etude des effectifs par site de travail en 2008 et 2009 afin d’analyser les mouvements d’effectifs
    - Etude de la masse salariale et des charges patronales dans le cadre des Négociations Annuelles Obligatoires
    - Etude des effectifs par établissement juridique dans le cadre d’une mise à jour du SIRH
    • Réponse aux enquêtes trimestrielles sur l’Activité et les Conditions d’Emploi de la Main d’œuvre réalisées par la DARES du ministère chargé du travail

  • NYSE Euronext - Assistante Compensation & Benefits (Contrat d'apprentissage 1 an)

    2008 - 2009 • Participation à la mise en place d’un nouveau système d’information commun au Groupe NYSE Euronext
    - aide à la migration des données des salariés
    - réalisation des tests nécessaires à la mise en place de tout système d’information
    - participation aux conférences téléphoniques avec l’ensemble des pays du Groupe afin de faire part de l’avancée du projet et des problèmes rencontrés
    • Réalisation de divers indicateurs notamment sur les heures supplémentaires et les arrêts maladie
    • Mise en place des Chèques Emploi Service Universel avec la recherche du meilleur organisme et la définition du calendrier afin de lancer le dispositif
    • Administration du personnel par la gestion des absences, des arrêts maladie et des attestations
    • Réalisation d’une étude sur la dématérialisation des bulletins de paye présentée au comité des ressources humaines.

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