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Aguilera VANESSA

Lyon Cedex 09

En résumé

Je suis rentrée chez APRIL en 2009 en tant que stagiaire. J'ai ensuite eu la possibilité de pourvoir un poste de Chargée de l'administration du personnel 'établissement des contrats de travail, gestion de la maladie, suivi des soldes RTT et CP, planification des visites médicales, suivi de la gestion des temps, rdv d'intégrations...) au sein du service Ressources Humaines de la société APRIL Santé Prévoyance (ex APRIL Assurances).

De 2010 à 2012 j'ai participé à la mise en place d'un Centre de Service Partagé et à l'implémentation du logiciel de paie CEGID RH Place. Le projet s'est étendu sur 2 ans et demi avec une intégration de 50 sociétés - 3000 collaborateurs en 4 vagues.

Après ce projet j'ai géré pendant 1 an et demi la paie d'un portefeuille de 7 sociétés (environ 300 collaborateurs) au sein du CSP.

Le mode "projet" me manquait trop. Je suis maintenant Responsable Paie au sein de la société Cegid.

Mes compétences :
Parametrage de paie
Pédagogie
Communication
Sens client
Formateur
Paie
Cegid RHPI
Gestion de projet
Cegid CBRH

Entreprises

  • CEGID - Responsable Paie Adjointe

    Lyon Cedex 09 2014 - maintenant

  • APRIL - CHARGEE DE MISSIONS RH / GESTIONNAIRE PAIE

    LYON Cedex 03 2010 - maintenant 1 / Mise en place du CSP :

    * Réalisation de processus de l'entrée du salarié à sa sortie et mise en place des outils associés

    * Participation à la reprise de données : responsabilité d'un portefeuille de sociétés, récupération des informations, mises à jour et contrôle des données pour intégration en cours d'année

    * Participation au paramétrage : entités de base, portail, organigramme, réglementaires de temps et de paie

    * Partiicpation à la recette : respect des process, participation à la réalisation des scenarios de tests, suivi des anomalies (Mantis)

    * Pilotage du plan de bascule :
    - priorisation des actions de la journée
    - pilotage des ressources et ventilation des tâches
    - garant du respect des délais
    - accompagnement des équipes dans la réalisation des tâches
    - alertes et propositions de solutions en cas de blocage(s)

    * Animation de la communication projet :
    - rédaction de Newsletters hebdomadaires
    - organisation et animation d'un Club Utilisateur

    * Elaboration et animations de formations :
    - création de l'itinéraire pédagogique et des cas pratiques
    - rédaction des supports de présentation (un pour formations sur place et un pour celles à distance)
    - élaboration d'un guide pratique du logiciel pour chaque catégorie d'utilsateurs (relais, managers, assistantes, collaborateurs)
    - suivi pédagogique
    - gestion logistique

    2 / Gestion d'un portefeuille de 300 paies / 5 sociétés multi conventions :
    - collecte et intégration des éléments variables de paie
    - contrôle des bulletins de paie (CSG/CRDS, forfait social, taxes sur salaires, allègement Fillon, allègement DOM...)
    - saisie des entrées/sorties
    - établissement des soldes de tout compte et documents de sortie
    - gestion des arrêts maladie et dossiers prévoyance
    - réalisation des charges sociales mensuelles, trimestrielles et anuelles
    - veille sociale
    - conseil et soutien auprès des relais RH (sens client)
    - organisation et animation d'un Club Utilisateur

  • APRIL santé prévoyance - CHARGEE DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

    LYON 3EME 2009 - 2010 Suivi de la gestion des temps, élaboration des contrats de travail, gestion des arrêst maladie et dossiers prévoyance, gestion des dossiers individuels, gestion des visites médicales, conduite des rendez-vous d'intégration, gestion de la remise des médailles du travail

  • APRIL Santé Prévoyance - CHARGEE DE MISSIONS RH

    LYON 3EME 2009 - 2009 Stagiaire en GPEC :
    Réalisation de fichies de missions-attributions, de référentiels de compétence, cartographies...

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