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Kleinwort Hambros
- VP, HR Business Partner (Londres)
2018 - maintenant
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RIMES Technologies
- RRH - HR Executive (Londres)
2017 - 2018
Poste généraliste RH pour nos bureaux de Paris, Nicosie et Shanghai; je suis aussi en soutiens lorsque c'est nécessaire pour Londres, Toronto et Singapour et Sydney.
Lead sur des Projets RH : création de vidéos de formation, refonte des procédures d'intégration des nouveaux arrivants, migration et gestion du système en ligne pour les entretiens annuels.
Développement de la fonction Business RH, conseils et anticipation des besoins RH, travail au plus proche des fonctions Business.
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RIMES Technologies
- Gestionnaire RH Internationale - Global HR Officer (Londres)
2013 - 2017
Généraliste RH basée à Londres, je suis essentiellement en charge des bureaux de Paris, Shanghai et Chypre mais je suis aussi amenée à aider sur les bureaux de Londres, Singapour et Sydney.
Mes domaines d'activités sont :
- Gestion de la Paie (préparation, vérifications/Reporting), cotisations/déclarations et de l'année fiscale,
- Formation Professionnelle (Plan de formation pour la France, sponsorship pour la Chine...)
- Amélioration/formalisation des procédures RH
- Support dans les procédures de Recrutement et d'accueil des nouveaux entrants et gestion des entretiens annuels
- Diverses questions juridiques ,
- Relations RH quotidiennes spécifiques à chaque pays (congés maternité et paternité, maladie, procédures disciplinaires, "UK benefits", mutuelle et prévoyance, absences...)
- Procédures disciplinaires/fin de contrat (ruptures conventionnelles, licenciement pour insuffisance professionnelle, demission...) et veille juridique.
Mise en place et suivi de nouveaux SIRH :
- COHR pour la gestion des absences en France (principal interlocuteur/gestionnaire),
- PlanMyLeeave pour la gestion des absences (hors France)
- CSB Cornestone pour les entretiens annuels mondiaux (principal contact)
- Compliance Bridge : Logiciel de gestion de procédures (également le contact principal)
- Autres SIRH dans le cadre du recrutement : vérification des références et tests de recrutement.
Projets liés aux nouveautés juridiques françaises:
- Nouvelles législation en terme de santé (portabilité)
- Création du Document Unique (évaluation des risques professionnels)
- Réforme de la Formation Professionnelle en 2015 (CPF, entretiens professionels)
- Avenant Convention collective Syntec sur le Forfait Jour (création des documents de suivis, communication aux salariés...)
Mais aussi des projets en lien avec d'autres pays :
- Changement de législation en terme de Retraite en Grande-Bretagne, appelé "pension auto-enrollment"
- Creation du Règlement intérieur pour Chypre
Et support, au sein de l'équipe RH, dans la mise en place et dans le suivi et l’amélioration du service du nouveau sous-traitant mondial de paie (SGWI - Safegard World International).
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Strike job
- Recruitment blog Translator - French language (Londres)
2013 - 2013
Dans le cadre de son développement de son activité à l'étranger, ce cabinet de recrutement a fait appel à moi. Basée à Londres, mes principales tâches étaient les suivantes :
- Rédaction français/anglais d'articles dans différents sujets concernant le recrutement, les Ressources Humaines, la plaquette d'entreprise
- Sujets quotidiens médias sociaux pour le blog emploi.
- Mise en contact avec les cabinets de recrutement français
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MATIS Group
- Chargée ARH
Boulogne-Billancourt
2010 - 2013
Basée à Puteaux (La Défense - 92), mes fonctions étaient, dans le cadre de la convention collective Syntec, etpour une population d'environ 250 personnes:
Gestion de la formation:
- Informations aux équipes,
- Recherches liées au besoin (CIF, DIF, période de professionnalisation, etc. ) ,
- Organisation, suivis (process qualité ISO),
- Prise en charge (OPCA : FAFIEC, AGEFOS),
- Préparation du plan de formation pour mon département, etc.
Préparation de la paie :
- Gestion des éléments variables (Absences : congés, RTT, Arrêts Maladies, Accidents de Travail...), travail le week-end
- Heures supplémentaires à calculer et valider, etc.
Mouvements du personnel en France et à l'Etranger:
- Détachements et expatriations (démarches Sécurité Sociale, carte européenne d'assurance maladie) : UE et hors UE
- 1% logement / Locapass / Mobilipass (SOLENDI)
- Suivi des titres de séjours (conformité), démarches pour les changements de statut et autorisation de travail
- Tenu du Registre du personnel
Santé :
- Suivi de la subrogation (IJSS) et contact avec la CPAM (Caisse Primaire d'Assurance Maladie)
- Prévoyance (longues maladies, mi-temps thérapeutique...)
- Mutuelle : affiliation, suivi et portabilité des droits
- Organisation des visites médicales (centre et unités mobiles sur sites clients), affiliations
- Suivi des plan de prévention (sécurité des conditions de travail, pénibilité)
Participation à la mise en place du nouveau SIRH ASA éditeur Apsylis:
- tests
- suivi et remontés des dysfonctionnements (démarche qualité et amélioration)
- accompagnement des collaborateurs lors du changement (conseils, explication...)
Dossiers transversaux :
- Elections professionnelles des clients
- Mise en place de l'accord sur l'égalité professionnel entre les Hommes et les femmes
- Réponses quotidiennes aux collaborateurs dans tous les domaines précités
- Gestion des entrées et sorties
- Réunions d'intégration
Matis est une entreprise international de conseils dont les tâches au quotidien peuvent en être influencées (documentation en anglais, séminaire groupe, etc. ).
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Collectivité territoriale
- Assistante RH (en alternance)
2009 - 2010
Gestion des SIRH:
- Participation à la mise en place du progiciel INSER RH partie formation (formation, paramétrage, saisis, tests, etc.)
- Création des nouveaux agents dans le logiciel du personnel ASTRE RH
- Manipulation au quotidien du logiciel ASTRE RH et GF (GFI informatique)
Formalisation des process RH par la création de documentations:
Rédaction du protocole syndicale (droits et devoirs des acteurs), du règlement intérieur et du règlement formation (outils, règles, interlocuteurs).
Evaluation annuel des collaborateurs:
- Mise à jour des fiches de poste (harmonisation des terminologies employées, entretiens des managers sur les fonctions de ses équipes)
- Travail de suivi lors de la mise en place des entretiens annuels (rédaction de notes d’informations, mise en place de questionnaires, étude statistique des réponses, amélioration des supports pour les entretiens 2010 et du guide utilisateur)
Gestion de la formation:
- Participation aux réunions du collectif formation (mise en commun des formations avec les communes voisines),
- Rédaction d'un guide d'explication du rôle du LIF (équivalent du passeport formation dans le privé),
- Préparation des formations : convocations, rédaction de notes, etc.
Gestion des carrières:
Vérification des paies, gestion des arrêtés, des AT, attestations ASSEDIC, calcul des allocations perte d'emploi...
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Neopress
- Assistante RH et paie (en alternance)
2008 - 2009
Basé au siège de Montrouge (92), j'étais l'interlocutrice sur toutes les questions RH pour l'une des entités situées en IDF:
- Préparation et participation aux réunions de la DUP (CE-CHSCT) et rédaction des comptes-rendus,
- Courriers disciplinaires
- Reporting RH (effectifs, mouvement de personnel)
- Suivi des visites médicales
- Suivi des embauches (mises à jour des fichiers)
- Rémunération (paie: collecte des éléments variables dans le SIRH, attribution des tickets restaurants...)
- 1% logement
- Adhésion et questions relatives à la mutuelle
Accompagnement aux changements récents de l’entreprise liés au développement de l’entreprise :
- Communication interne au travers des notes d’informations (paie)
- Formation sur site aux équipes managériales
- Manipulation quotidienne du SIRH
Et recrutement saisonnier pour les postes de "porteur de presse"
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AGENCE VITAE CONSEIL
- Chargée de recrutement (stage)
2008 - 2008
En charge de plusieurs comptes au sein du pôle Banque Finance Assurance (essentiellement des grands comptes) pour des postes de gestionnaires de patrimoine, défiscalisation, commerciaux, etc. :
- Rédaction et mise en ligne d’annonces
- Sourcing sur job board,
- Entretiens de recrutement,
- Suivi candidats et contacts clients.
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Groupe Carrefour
- Assistante RH (stage)
Massy
2007 - 2007
Basée dans un service RH d'un hypermarché de région parisienne, mes tâches étaient :
- Participation à la création d’un groupe en contrat de professionnalisation (tri de CV, participation aux entretiens),
- Rédaction et préparation des documents pour les recrutés,
- Création de tableaux de suivi RH (absentéisme, mouvement de personnel...) comme outil de décisions aux managers
- et rédaction de courriers de licenciements et d’avertissements…
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Collectivité Territoriale
- Assistante RH (stage)
2006 - 2006
Découverte des RH : Saisie et création des droits aux congés, rédaction des circulaires de formations interne et externe, traitement des déclarations d’accidents du travail et rédaction de courriers divers.
