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Communauté d'agglomération Val d'Yerres Val de Seine
- Chargée de missions en Développement Economique
2016 - maintenant
Suite à la réorganisation des services induite par la fusion des Communauté d'Agglomération, j'ai en charge :
- La direction de la Pépinière et de l'Hotel d'entreprises ;
- La communication relative au Développement Economique du territoire.
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Communauté d'Agglomération du Val d'Yerres
- Coordinatrice du Service Val d'Yerres Emploi
2014 - 2016
Le service Val d'Yerres Emploi est l'un des services à la Population que gère la Communauté d'Agglomération. Ce service destiné à tous les Demandeurs d'Emploi vient en complément de Pole Emploi et travail en lien étroit avec les services sociaux communaux et départementaux ainsi qu'avec de nombreuses associations.
En lien direct avec le Directeur Général des Services, ma mission est de :
- Réorganiser le service pour un meilleur service public,
- Uniformiser les méthodes de travail sur l'ensemble des antennes pour un service identique sur tout le territoire,
- Préparer le service à la réforme territoriale, la fusion des Communautés d'Agglomérations au 1er janvier 2016,
- Manager une équipe de 15 personnes : 10 en hiérarchie directe et 5 en hiérarchie secondaire pour cause de détachement au sein de la Mission Locale (Public moins de 26 ans),
- Manager de façon transversale les projets avec le service de la Cohésion Sociale et les partenaires.
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Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine
- Responsable de projet Editique
2012 - maintenant
L’éditique désigne l’ensemble des activités de production automatisée de documents au sein d’une entreprise ou organisation.
Généralement utilisé pour les activités marketing des entreprises, j'ai été chargée par le Directeur de Cabinet du Président de la Communauté d'Agglomération de mettre en place cette technique de communication et de fidélisation des administrés aux services publics à destination de la population.
En tant que Responsable du projet, je traite directement avec le prestataire. Ce projet a dû être mis en suspend durant 13 mois par obligations liées aux élections municipales de 2014 .
Management transversal avec le prestataire, les services informatiques, les services destinataires et le Cabinet du Président.
Après la mise en place au sein des Bibliothèques et Médiathèques du territoire, nous avons à présent développer le projet sur les Conservatoires du nouveau territoire pour la rentrée 2016.
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Communauté d'Agglomération du Val d'Yerres
- Responsable de la « relation administrés »
2012 - 2014
Au sein du Cabinet du Président, en lien direct avec le Directeur de Cabinet, j'ai pour responsabilités :
- D'organiser le suivi de la relation avec les administrés (courriers, rendez-vous....) d'assumer la pérennité des ces contacts pour le Président ;
- De piloter le développement du projet "éditique" (production et diffusion automatisée de documents personnalisés) ;
- De mesurer la satisfaction des administrés sur les différents équipements (Piscines, Bibliothèques, Conservatoires et Maisons de l'Emploi) ;
- De mettre en place l'intranet en collaboration avec le Service des Ressources Humaines ;
- De co-piloter, au titre du Cabinet et en lien avec la Direction des Ressources Humaines, le développement du site intranet de l'agglomération ;
- De co-piloter, au tirtre du Cabinet et en lien avec les Services économiques, l'organisation du Forum pour l'Emploi (manifestation annuelle) ;
- De mettre en place le planning de diffusion de l'ensemble des documents de communication de la Communauté d'Agglomération.
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AFE NDA 2012
- Secrétaire Générale Adjointe
2011 - 2012
L'Association de Financement Électoral de Nicolas DUPONT-AIGNAN a été créée pour l'élection Présidentielle de 2012. En lien avec le Secrétaire Général de la campagne, j'avais pour principales missions :
- La formation des personnels temporaires sous ma responsabilité : standardistes, personnel d'accueil, appariteurs....
- La gestion des dossiers du Personnel de la campagne (contrats de travail, fiches de paie, tableau des congés....),
- La gestion et le suivi des contacts avec le Ministère de l'Intérieur et les différents organismes pour les formalités administratives,
- La gestion des contacts avec le CSA et France Télévision pour la réalisation des films institutionnels de campagne,
- Le suivi du compte de campagne en lien avec les Experts-comptables et les Commissaires aux comptes.
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KCI Médical
- Responsable RH (en lien avec le Master 2)
2010 - 2011
KCI médical est un groupe américain regroupant 6 700 personnes dans 19 pays. Sa filiale française commercialise ses trois gammes de produits : les supports thérapeutiques (lits, matelas et sur-matelas destinés à la prévention et au traitement des complications dues à l'immobilité), le traitement de la plaie par pression négative avec sa gamme de produits AHS (Active Healling Solutions) et la régénérescence des tissus notamment dans le cadre de la reconstruction suite à l’ablation du sein. Le Chiffre d’Affaires de KCI médical est de l’ordre de 2 milliards de dollars au niveau mondial.
Afin de pouvoir valider mon Master 2 j'ai effectué un stage de 6 mois chez KCI. Rattachée directement à la Responsable RH, j'ai travaillé en lien étroit avec l'ensemble des membres de l’équipe, des responsables de services et j'ai fait partie du groupe de Communication Interne.
Recrutement :
- Sélection de candidats (tri de CV et entretiens) pour des profils de : Commercial, Spécialistes Cliniques, Chargé Emploi/formation, Stagiaires RH et Médico-Economique.
- Sessions d'intégration de 8 semaines chacune pour 10 Commerciaux et 6 Spécialistes Cliniques.
Projets :
- Seniors : réalisation du bilan de l'année écoulée et rédaction d'un compte-rendu.
- Risques Psychosociaux (en lien avec mon mémoire) : réalisation du pré-diagnostic de la société, réalisation d'un dossier pour le Comité de Direction mentionnant les différents enjeux pour l'entreprise, la position de la jurisprudence et quelques préconisations afin que des axes de travail soient mis en place.
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André HOULES et Cie
- Responsable RH
2008 - 2010
Société familiale implantée dans le monde entier par le biais de filiales et de revendeurs, André HOULES et Cie compte 85 salariés en France sur 2 sites, dont 13 VRP uni-carte et Multi-cartes.
En lien direct avec le DAF/DRH ainsi qu'avec le Président.
Administration et gestion du personnel : Gestion courante et quotidienne du personnel
Paie : Etablissement des bulletins de paie et des charges sociales (déclarations mensuelles et annuelles) ; Paramétrage du logiciel de paie avec l’aide technique du prestataire.
Recrutement : Analyse du besoin avec les responsables de service ; Recherche des candidats et entretiens ; Gestion et suivi des intérimaires.
Mise en place du livret d’accueil et du plan d’intégration
Formation : Recherche de la meilleure adéquation entre les besoins des salariés et la stratégie de l’entreprise pour l’élaboration du plan de formations ; Recherche et négociation avec les prestataires ; Gestion et suivi des intérimaires.
Projets : Etude de faisabilité pour la mise en place d’un Compte Epargne Temps (CET) ; Mise en place du plan d’action des Seniors.
IRP : Préparation et animation des différentes réunions des Représentants du Personnel ; Mise en place du CHSCT.
Sécurité : Veille à la sécurité des personnes et des locaux avec l’aide technique de l’homme à tout faire et les conseils d’un architecte.
Divers : Gestion de la flotte de téléphone portable : Mise en concurrence des différents opérateurs et négociation pour le renouvellement du contrat ; Gestion des options selon les déplacements et suivi du budget et des factures.
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Télémarketing Service
- Responsable RH
2007 - 2008
Télémarketing Service est une filiale d'Hachette Livres.
Administration du personnel : Gestion quotidienne, transmission des variables de paie, disciplinaire.
Recrutement : Définition des besoins, campagne de recrutement (jusqu'à 15 télévendeurs par semaines), entretiens (groupe et individuel) et relation avec Pôle emploi et les agences d'intérim.
Mise en place de la plateforme de compétences "Télévendeurs" avec Pôle emploi.
Formation : Définition des besoins, mise en place du plan de formations, recherche de prestataires, gestion et suivi des formations.
IRP : Préparation et animation des réunions.
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ADC Systèms Intégration France
- Gestionnaire RH
2005 - 2007
Gestionnaire RH en charge de l'emploi et de la formation directement lien avec la DRH.
Recrutement :
- Définition des besoins avec les chefs de services, rédaction des annonces, tri et sélection des CV.
- Profils techniciens et non cadres.
- Relation avec les partenaires de l'emploi (Pôle emploi, agences d'intérim).
Formation :
- Etablissement du plan de formation en mettant en adéquation les besoins en formation des salariés et la stratégie de l'entreprise.
- Gestion du budget et négociation avec les prestataires.
Habilitations :
- Gestion et suivi des habilitations Grande hauteur et Electrique.
- Recherche et négociation des habilitations moins courantes
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Chambre des métiers de l'Essonne
- Gestionnaire
2004 - 2004
Différentes missions.
Audit du logiciel de gestion des temps : Le président souhaitait faire un diagnostic de la pertinence du paramétrage du logiciel de gestion des temps qui n'avait pas été modifié depuis sa mise en place 5 ans auparavant.
Comparatif des Conventions Collectives des différents CFA - Centre de Formation des Apprentis de la Chambre des Métiers et de la Chambre de Commerce afin de définir la Convention Collective de la future Faculté des Métiers.
J'ai également mis en avant les points qui pouvaient permettre de lever les freins des employés consulaires à quitter leur statut au profit de celui du droit privé.
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PARTHENOS
- Gestionnaire du Personnel
2003 - 2004
Groupement de 13 entités de Pompes Funèbre et marbreries situées dans l'Essonne, le Loiret, l'Oise et à Paris.
Ma mission était de mettre en place les bases du service du Personnel afin de fonder une seule et même société.
Dossier du Personnel : récupération et uniformisation des dossiers dans les différentes entités.
Convention Collective : Comparaison des 2 conventions collectives afin d'en déduire la plus pertinente en vue de son application.
Congés Payés : Selon les différentes sociétés les congés payés étaient gérés en jours ouvrés dans certaines Pompes Funèbres ou en jours ouvrables pour d'autres, à la caisse des congés payés pour les marbreries.
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IKEA
- Gestionnaire du Personnel
Plaisir
2003 - 2003
Magasin d'Evry-Lisses.
Administration du personnel : Tenue et gestion des dossiers du personnel, rédaction des contrats et avenants.
Paie : Etablissement et vérification des bulletins pour les salariés du magasin sur le logiciel Hypervision.
J'ai eu l'occasion d'être formée sur le requêteur d'hypervision chez ADP.
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Jacqueline RIU
- Gestionnaire des temps
SAINT MICHEL SUR ORGE
2000 - 2003
Jacqueline RIU est une marque de prêt-à-porter féminin constituée de magasins et de franchises.
Assistante du juriste : J'avais en charge la veille juridique, la rédaction des contrats et avenants et l'assistance aux réunions des représentants du personnel. Suite à la mise en place de l'accord sur les 35 heures, je me suis également occupée de la gestion de la durée annuelle du travail de chaque salariée de façon manuelle sur Excel.
En mission secondaire je devais former, conseiller et aider les directrices de magasin et le service paie.
Responsable de la gestion des temps : J'ai conservé le calcul de la durée annuelle du travail et je suis devenue l'administratrice du logiciel de gestion des temps. Afin que la gestion des 35 heures soit plus facile pour les Directrices de magasins et les Assistantes du service Paie, j'ai mis en place une série de formation.
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ACT Gène / VISIBLE GENETICS Europe
- Assistante
1999 - 2000
ACT Gène était une petite PME française qui a été rachetée par la société canadienne VISIBLE GENETICS. L'entité française est devenu le siège européen de la société VISIBLE GENETICS puis décentralisée en Grande Bretagne.
En tant qu'assistante, j'organisais toute la logistique et l'administration de la Formation afin que nos clients du monde entier puissent être formés sur nos matériels. Les formations se déroulaient soit dans notre centre de formation ou directement dans les locaux de nos clients.
En parallèle de mon activité professionnelle j'ai commencé à préparer un Master 1 en Administration du Personnel en cours du soir.
Le Gérant m'a chargé de mettre en place les bases de l'administration du personnel (gestion des absences, centratlisation des éléments variables de paie....). L'entité prenant de plus en plus d'importance j'ai du mettre en place les élections des délégués du personnel.
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ANAAFA
- Assistante technique Comptable et Fiscal
PARIS 18
1994 - 1999
L'ANAAFA est un centre de gestion agréé, créé par des Avocats, pour des Avocats. Au sein de la Direction Régionale de Paris, je tenais la comptabilité (BNC) des Avocats jusqu'à l'établissement de la déclaration fiscale et les conseillais en termes de fiscalité. J'ai géré jusqu'à 200 déclarations sur un même exercice.
J'ai pu pendant ces 5 années développer ma diplomatie et apprendre à gérer mon stress. En effet, les 200 déclarations devaient être réalisées entre début janvier et début mai. La majorité des documents pour établir la déclaration étaient généralement reçus dans la majorité des cas à compter de mars.
