Emilie HEYNE LEARD

En résumé

Entreprises

• Akka Technologies - Assistante de gestion

  Paris 2014 - maintenant Suivi administratif du personnel
  - Effectue les déclarations préalables à l'embauche et organise les visites médicales
  - Accueille les nouveaux embauchés
  - Etablit et envoi les ordres de mission
  - Collecte, saisie et contrôle les notes de frais et les rapports d'activité
  - Gère et suit les congés payés, les arrêts maladie, les JRTT
  - gère les déplacements (demande de visas , déclaration CPAM si détachement ...)
  - Collecte et saisie les feuilles de temps
  - Prépare et transmet les éléments de salaire au service paie
  - Informe la paie des changements d'adresses et entrées/sorties pour la mise à jour du fichier
  salariés
  - Assure la tenue du registre du personnel
  - Gère les habilitations des consultants
  Suivi contractuel des affaires
  - Saisie les offres commerciales et assure le paramétrage des dossiers d'affaires
  - Réceptionne et saisie les commandes clients (revue, envoi des AR, enregistrement, suivi,
  mise en paiement)
  - Etablit les commandes fournisseurs sur affaires avant validation par les fonctions habilitées
  - Procède au suivi des productions mensuelles réalisées
  - Est en charge de la pré - facturation puis de la facturation
  - Assure le suivi et la relance des règlements
  - Est en charge du suivi du matériel informatique & téléphonie,
  

• Alten - Gestionnaire ADV et Recouvrement

  Boulogne-Billancourt 2010 - 2014

• COGNITIS France - Gestionnaire ADV

  Paris 2010 - 2010 - Gestion d'agendas
  - Etablissement des ordres de mission
  - Rédaction de courriers
  - Rédaction des contrats de prestation et de sous-traitance
  - Gestion des déplacements, notes de frais
  - Facturation, (heures supplémentaires, avoirs, litiges clients...)
  - Suivi des contrats commerciaux
  - Suivi des plannings d'activités (relevé individuel d’activité, congés, arrêts maladie...)
  - Suivi des tableaux de bord
  

• GDF SUEZ - Assistante commerciale

  COURBEVOIE 2009 - 2009 - Traitement des Réclamations
  - Enquête de satisfaction
  

• LES SALINS DU MIDI - Assistante clientèle

  2009 - 2009 - Saisie des commandes
  - Gestion des réclamations client
  - Contrôle des factures (avoirs, impayés, tarifs, promotions…)
  

• Société Générale - Middle Office

  PARIS 2007 - 2008 - Gestion des factures en anomalie
  - Préparation des arrivées des prestataires
  - Gestion des prorogations des contrats
  - Contrôle des CA payeurs
  - Surveillance des contrats échus
  - Gestion de l’analyse qualité des Prestations Intellectuelles Informatiques

• GALLERIE LA FAYETTE - Assistante exploitation

  2007 - 2007 - Gestion du personnel
  - Tenue du chiffre d’affaires
  

• BERTEIL - Assistante Commerciale

  2007 - 2007 - Mise à jour du fichier clients
  - Contrôle des bons de livraison
  - Création de tables et de fiches articles
  

• Divers missions intérim - Employée

  2005 - 2006 Divers missions d’intérim (inventaire, manutention, employée de caisse)

Formations

• Lycée Rotrou rotrou

  Dreux 2003 - 2005 BTS

Réseau

• Franck LASTENNET

• Frédéric JAUBERT

• Gaëtan BINET

• Gilles GONTIER

• Joffrey VATINET

• Karine BERNAGOU

• Nadia MESSAS

• Pierre-Luc CHAGNAUX

• Thomas LIMARE