PARIS 52015 - maintenantAssurer le déploiement de la politique formation
o Participer à l’élaboration du plan de formation, garantir la mise en œuvre d’un portefeuille d’actions de formation en lien avec les managers et les salariés.
o Prendre en charge le montage d’actions de formation depuis l’expression du besoin jusqu’à l’évaluation.
o Mobiliser les dispositifs adaptés et recourir aux fonds pertinents.
o Concevoir et faire évoluer les indicateurs de pilotage des actions de formation, veiller à l’exécution des budgets, au suivi administratif et au bon déroulement logistique.
Participer aux activités de développement RH
o Contribuer à la mise en œuvre de dispositifs liés à la gestion des compétences : entretiens annuels, entretiens professionnels…
o Assurer le déploiement de nouveaux dispositif (CPF, CIF-CPF..).
o Assurer une veille sur les pratiques professionnelles, les règles et les accords en vigueur.
Piloter le déploiement d’un logiciel Formation - GPEC : Talent Soft
o Rédiger le cahier des charges.
o Contribuer à la phase de test, de requêtage et de déploiement.
o Assurer la formation des utilisateurs.
OPCA AFDAS
- Assistant Formation
2014 - 2015Assistant Formation (Service entreprise spécialisé spectacle vivant et loisirs)
Missions :
- Gestion des demandes de financement (PF, DIF, contrats et période de professionnalisation)
o Etudier et traiter les demandes de financement de formations sous format web ou papier
o Relance des organismes ou entreprises si pièces manquantes à la constitution du dossier
o Analyse de la situation de l’entreprise (activité, cotisations…)
o Procéder à l’enregistrement informatique du dossier dans le logiciel AS400
o Faire le lien entre les décisions des conseils de gestion et les possibilités de financement
o Editer les courriers et conventions
- Gestion et suivi d’un portefeuille d’entreprise
o Etre l’interlocuteur privilégier de l’entreprise
o Informer les entreprises sur l’avancement de leurs dossiers
o Alerter les entreprises lors d’un dépassement de budget
o Procéder a des traitements de frais induis après contrôles des documents et des comptes
- Information et conseil aux entreprises sur le financement de formation
o Identifier clairement la demande de l’entreprise par un questionnement approprié et lui répondre
o Apporter des explications sur les différents dispositifs de formation
-Connaissances sur la nouvelle réforme formation
Fidelia assistance
- Chargé de formation
SAINT CLOUD2013 - 2014Chargé de Formation Professionnelle Continue
Missions : Prendre en charge dans sa totalité le processus d’élaboration, de mise en œuvre et de suivi du plan de formation professionnelle continue :
- Participe au recensement des besoins individuels de formation.
- Prépare les plans réalisés et prévisionnels de formation pour le Comité d’Entreprise.
- Prépare les tableaux de bord (rapport de branche, bilan social)
- Assiste le responsable Formation dans la réalisation des actions de formation (élaboration d’appels d’offres, choix des organismes, suivi des programmes)
- Développe les relations avec les partenaires
- Assure l’évaluation des actions de formation, réalise les études nécessaires dans ce domaine, suit les indicateurs qualité.
- Assure la mise en œuvre et le suivi des formations qui nécessitent une suspension du contrat de travail (CIF, Bilan de compétences…)
- Assure le suivi administratif et financier de la formation.
IGS Paris
- Etudiant
Paris2011 - 2012
Lafarge Béton
- Assistant Ressources Humaines
2011 - 2012Rattaché au service formation :
Missions :
- Gestion du plan de formation mensuel (conception) : envoie aux managers en fin de mois le planning de formation concernant le mois à venir pour validation. Organisation des sessions avec notre organisme internet et les organismes externes. Signatures des conventions, envoie des convocations. Contact avec les différents organismes de formation concernant les différents programmes et sessions et notre OPCA. Gestion des avances sur frais liée à la formation, des notes de frais.
- Requête CP et RTT: Conception du fichier à partir d’une requête existante. Puis répartition par équipe et par Service.
- Administration du personnel : Rédaction et envoie de courrier pour des demandes de reclassement suite à des inaptitudes. Vérification et pointage des fiches de présence pour les agences LBVDS, Normandie et Ile de France.
- Coté administratif liée à la formation : Mise à jour des fichiers de suivi liée à la sécurité, envoie de documents aux salariés (autorisations de conduite, CACES…)
Groupement des mousquetaires
- Gestionnaire SIRH
Vert-le-Grand2010 - 2011Rattaché au service SIRH :
Mission: Répondre aux demandes de maintenance des gestionnaires de paie.
Connaissance au niveau de la DADS U
Connaissance de base dans le domaine de la paie
Utilisation approfondie du logiciel HR Access
Construction d'un logiciel pour Optimiser le temps pour les demandes de maintenance paie
RATP
- Assistant RH
Paris2010 - 2010RATP, Centre Administratif du Département SIT (Système d’Information et des Télécommunications), 544 salariés - Noisy le Grand (93).
50% avec une Responsable RH d’unité sur le processus Recrutement :
Construction et suivi du plan prévisionnel de recrutement 2010
Etude des entretiens annuels pour de possibles mobilités internes
Elaboration de Cahiers des charges de recrutement
Mise à jour des tableaux de suivi (recrutement, mobilité, salariés en période d’essai)
50% dans l’équipe GES (Gestion des Salariés) :
Régularisation des irrégularités de pointage des agents avec connaissance des différents temps de travail : Horaires Variables, Horaires Collectifs, Forfait
Saisie des demandes de congés
Initialisation du dossier administratif d'un nouveau salarié dans le logiciel de gestion RH (HR Access)
Mise à jour de la base de données « Congés enfants malade »
RATP
- Assistant RH
Paris2009 - 2009Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, Service Formation.
Mission: Mener une enquête de satisfaction sur les anciens étudiants du Centre de Formation.
Élaboration d'un questionnaire
Création d’une base de données avec Excel
Récolte d'informations relatives aux anciens étudiants pour publipostage
Analyse des réponses reçues et synthèse qualitative et quantitative avec Excel
