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Juliette OOSTERLYNCK

LYON

En résumé

Mes compétences :
Recrutement
Formation
RH
Gestion de carrières
Paie
Navision
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Internet
CIEL
Sage

Entreprises

  • Axis-batiment - Responsable Ressources Humaines

    LYON 2018 - maintenant
  • PRO ARMATURE - Chargée des Ressources Humaines

    Corbas 2015 - 2018 Gestion des ressources humaines dans une structure de 350 personnes.

    Administration du personnel:
    - Formalités d'embauche
    - Gestion contractuelle
    - Gestion des visites médicales (embauche, reprise, contrôle)
    - Gestion des affiliations/radiations mutuelle et prévoyance
    - Gestion de la participation et de l'intéressement
    - Gestion et suivi des temps de travail
    - Gestion des absences
    - Gestion des départs (démission, retraite, rupture conventionnelle, licenciement)
    - Gestion des procédures disciplinaires
    - Gestion et analysé de tableaux de bords et indicateurs RH
    - Gestion des prestataire intérim
    - Contact privilégié avec les salariés et les organismes sociaux

    Paie: SAGE / Convention collective de la métallurgie
    - Gestion de la paie
    - Gestion des charges sociales

    GPEC:
    - Recrutement:
    - Définition des besoins, gestion des annonces, prise de référence
    - Développement d'outils de suivi
    - Veille sur les systèmes d'aide à l'embauche, utilisation des aides, suivi des dossiers et des aides perçues

    - Formation:
    - Analyse et synthèse des besoins en formations en partenariat avec les managers
    - Organisation des formations
    - Gestion des demandes de financement avec l'OPCA
    - Élaboration et tenue des tableaux de suivi des formations

    - Développement RH
    - Refonte de l'outil "entretien annuel et professionnel"
    - Création d'outils RH de suivi
  • Cook and Go - Chargée des Ressources Humaines

    2015 - 2015 Dans une structure en difficulté :

    • Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage et classement des dossiers, gestion des achats, gestion des plannings
    • Création de fiches de poste
    • Création du fichier salarié informatisé et mise à jour des dossiers des salariés
    • Bilan de l’existant et mise en place d’actions correctives en terme de médecine de travail et mutuelle complémentaire
    • Etude de la masse salariale, définition d’une grille de salaires, identification et mise en place de critères d’augmentation
    • Recueil et transmission des éléments de paie au prestataire extérieur / vérification des bulletins de paie
    • Communication RH (création et diffusion du livret salarié)
    • Veille juridique

    * Résultats obtenus: harmonisation RH et mise en place d'outils de suivi adaptés

    * Compétences développées: Capacité d'intégration, discrétion, autonomie


  • Sophia Conseil - Responsable recrutement et gestionnaire RH

    Sophia Antipolis 2012 - 2014 • Définition et application de la politique de recrutement (38 recrutements de candidats à potentiel)
    • Mise en place de partenariats et gestion de la promotion de la société auprès des candidats
    • Gestion contractuelle et des formalités administratives d’embauche
    • Mise en place des processus d’entretiens d’intégrations, annuels et de départ
    • Traitement et transmission des éléments variables de paie
    • Gestion de la formation et évaluation des actions de formation
    • Gestion de la mobilité
    • Gestion des indicateurs RH et reporting
    • Préparation et animation des réunions d’information auprès des salariés
    • Veille sur le respect légal et conventionnel concernant le salaire et les frais professionnels des salariés
    • Relai RH auprès des opérationnels
    • Membre de l’équipe projet dans le cadre de la mise en place d’un SIRH et d’un ERP
    • Gestion des notes de frais et des demandes d’achat
    • Convention Collective Syntec
    • Organisation de réunions et manifestations internes ou externes
  • Altran - Gestionnaire RH

    Vélizy-Villacoublay 2010 - 2011 Recrutement : → De la définition du besoin à l’intégration du candidat

    • Identification et définition des besoins avec les managers, rédaction et diffusion des annonces, sourcing (internet, CV thèque, annonces, chasse et approche directe, animation vivier interne) ;
    • Évaluation et sélection des candidats : pré-qualification téléphonique, entretien physique niveau 1, présentation argumentée des candidats ;
    • Gestion du volet contractuel (contrat de travail ; dossier embauche étrangère, DUE) ;
    • Saisie et archivage des candidatures ;
    • Intégration et suivi des nouveaux embauchés.

    Management

    • Suivi quantitatif et qualitatif des résultats de l’activité « recrutement » ;
    • Support RH auprès des managers.

    Développement RH

    • Mise en place d’un outil de suivi des candidats en « vivier » ;
    • Mise en place d’un suivi des insatisfactions exprimées par les consultants et mise en place d'actions
    • Mise en place d’un process de départ (suivi des démissions, réalisation d’entretien de
    départ, reporting mensuel avec mise en évidence des principaux motifs de départ) ;
    • Etude macro de toutes les insatisfactions régions.

    Formation : →De l’identification à la mise en place des formations

    • Recueil et analyse des besoins (souhaits EAP, besoins projets) ;
    • Relations avec les organismes de formation et OPCA ;
    • Logistique ;
    • Suivi de la facturation ;
    • Suivi du budget.

Formations

  • INFA Rhône Alpes

    Lyon 2014 - 2015 Certification Gestion de paie

    * DPAE, Maj du registre, affiliation caisses retraite, DMMO, visite médicale, attestations maladie/ arrêt de travail, gestion congés, gestion tps et absence, solde de tout compte, certificat travail, déclaration pôle emploi

    * Saisie heures, éléments variables, suivi acomptes/avances/saisies sur salaires, TR, av. nature, réalisation et contrôle bulletins paie et déclarations sociales périodiques
  • IGS

    Lyon 2008 - 2010 Master 2 Management et Développement des Ressources Humaines
  • UNIVERSITÉ PARIS SUD XI Faculté Jean Monnet

    Sceaux 2003 - 2005 Maitrise de Science de Gestion
  • IUT De Sceaux - Université Paris Sud 11

    Sceaux 2001 - 2003 DUT Gestion des Entreprises et Administrations

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