Juliette OOSTERLYNCK

En résumé

Entreprises

• Axis-batiment - Responsable Ressources Humaines

  LYON 2018 - maintenant

• PRO ARMATURE - Chargée des Ressources Humaines

  Corbas 2015 - 2018 Gestion des ressources humaines dans une structure de 350 personnes.
  
  Administration du personnel:
  - Formalités d'embauche
  - Gestion contractuelle
  - Gestion des visites médicales (embauche, reprise, contrôle)
  - Gestion des affiliations/radiations mutuelle et prévoyance
  - Gestion de la participation et de l'intéressement
  - Gestion et suivi des temps de travail
  - Gestion des absences
  - Gestion des départs (démission, retraite, rupture conventionnelle, licenciement)
  - Gestion des procédures disciplinaires
  - Gestion et analysé de tableaux de bords et indicateurs RH
  - Gestion des prestataire intérim
  - Contact privilégié avec les salariés et les organismes sociaux
  
  Paie: SAGE / Convention collective de la métallurgie
  - Gestion de la paie
  - Gestion des charges sociales
  
  GPEC:
  - Recrutement:
  - Définition des besoins, gestion des annonces, prise de référence
  - Développement d'outils de suivi
  - Veille sur les systèmes d'aide à l'embauche, utilisation des aides, suivi des dossiers et des aides perçues
  
  - Formation:
  - Analyse et synthèse des besoins en formations en partenariat avec les managers
  - Organisation des formations
  - Gestion des demandes de financement avec l'OPCA
  - Élaboration et tenue des tableaux de suivi des formations
  
  - Développement RH
  - Refonte de l'outil "entretien annuel et professionnel"
  - Création d'outils RH de suivi

• Cook and Go - Chargée des Ressources Humaines

  2015 - 2015 Dans une structure en difficulté :
  
  • Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage et classement des dossiers, gestion des achats, gestion des plannings
  • Création de fiches de poste
  • Création du fichier salarié informatisé et mise à jour des dossiers des salariés
  • Bilan de l’existant et mise en place d’actions correctives en terme de médecine de travail et mutuelle complémentaire
  • Etude de la masse salariale, définition d’une grille de salaires, identification et mise en place de critères d’augmentation
  • Recueil et transmission des éléments de paie au prestataire extérieur / vérification des bulletins de paie
  • Communication RH (création et diffusion du livret salarié)
  • Veille juridique
  
  * Résultats obtenus: harmonisation RH et mise en place d'outils de suivi adaptés
  
  * Compétences développées: Capacité d'intégration, discrétion, autonomie
  
  
  

• Sophia Conseil - Responsable recrutement et gestionnaire RH

  Sophia Antipolis 2012 - 2014 • Définition et application de la politique de recrutement (38 recrutements de candidats à potentiel)
  • Mise en place de partenariats et gestion de la promotion de la société auprès des candidats
  • Gestion contractuelle et des formalités administratives d’embauche
  • Mise en place des processus d’entretiens d’intégrations, annuels et de départ
  • Traitement et transmission des éléments variables de paie
  • Gestion de la formation et évaluation des actions de formation
  • Gestion de la mobilité
  • Gestion des indicateurs RH et reporting
  • Préparation et animation des réunions d’information auprès des salariés
  • Veille sur le respect légal et conventionnel concernant le salaire et les frais professionnels des salariés
  • Relai RH auprès des opérationnels
  • Membre de l’équipe projet dans le cadre de la mise en place d’un SIRH et d’un ERP
  • Gestion des notes de frais et des demandes d’achat
  • Convention Collective Syntec
  • Organisation de réunions et manifestations internes ou externes

• Altran - Gestionnaire RH

  Vélizy-Villacoublay 2010 - 2011 Recrutement : → De la définition du besoin à l’intégration du candidat
  
  • Identification et définition des besoins avec les managers, rédaction et diffusion des annonces, sourcing (internet, CV thèque, annonces, chasse et approche directe, animation vivier interne) ;
  • Évaluation et sélection des candidats : pré-qualification téléphonique, entretien physique niveau 1, présentation argumentée des candidats ;
  • Gestion du volet contractuel (contrat de travail ; dossier embauche étrangère, DUE) ;
  • Saisie et archivage des candidatures ;
  • Intégration et suivi des nouveaux embauchés.
  
  Management
  
  • Suivi quantitatif et qualitatif des résultats de l’activité « recrutement » ;
  • Support RH auprès des managers.
  
  Développement RH
  
  • Mise en place d’un outil de suivi des candidats en « vivier » ;
  • Mise en place d’un suivi des insatisfactions exprimées par les consultants et mise en place d'actions
  • Mise en place d’un process de départ (suivi des démissions, réalisation d’entretien de
  départ, reporting mensuel avec mise en évidence des principaux motifs de départ) ;
  • Etude macro de toutes les insatisfactions régions.
  
  Formation : →De l’identification à la mise en place des formations
  
  • Recueil et analyse des besoins (souhaits EAP, besoins projets) ;
  • Relations avec les organismes de formation et OPCA ;
  • Logistique ;
  • Suivi de la facturation ;
  • Suivi du budget.

Formations

• INFA Rhône Alpes

  Lyon 2014 - 2015 Certification Gestion de paie
  
  * DPAE, Maj du registre, affiliation caisses retraite, DMMO, visite médicale, attestations maladie/ arrêt de travail, gestion congés, gestion tps et absence, solde de tout compte, certificat travail, déclaration pôle emploi
  
  * Saisie heures, éléments variables, suivi acomptes/avances/saisies sur salaires, TR, av. nature, réalisation et contrôle bulletins paie et déclarations sociales périodiques

• IGS

  Lyon 2008 - 2010 Master 2 Management et Développement des Ressources Humaines

• UNIVERSITÉ PARIS SUD XI Faculté Jean Monnet

  Sceaux 2003 - 2005 Maitrise de Science de Gestion

• IUT De Sceaux - Université Paris Sud 11

  Sceaux 2001 - 2003 DUT Gestion des Entreprises et Administrations

Réseau

• Alex PRO

• Erwan BREBEL

• Georges DELOCHE

• Jean Claude GRYTA

• Jean-Gilles JOLY

• Jean-Marc BOLLON

• Patrick CHEVREAU

• Stéphanie BAYSANG

• Vignesh PANNAGAS