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Odile JEAN-JULIEN

Le Kremlin Bicetre

En résumé

Depuis plus de 10 ans d’expérience en Ressources Humaines, j’ai régulièrement abordé de nombreuses problématiques : gestion du personnel (paye et administration du personnel), recrutement, gestion du contentieux, MOA ERP, rédaction et optimisation de procédures, communication interne, parcours d’intégration, exercice du pouvoir disciplinaire …
Organisée et ayant acquis une bonne résistance à la pression en SSII (environnement dynamique), j’ai dû faire preuve de pédagogie et d’adaptabilité au sein d’une mutuelle de fonctionnaires lors de mon intégration en 2008. Cela me permet également au quotidien de remplir mon rôle de manager de proximité, et amener mon équipe à réaliser ses missions dans les délais et en réalisant un travail de qualité.

Mes compétences :
Pack-office
Conventions collectives : mutualité, syntec
Zadig Vision, CCMX Paie

Entreprises

  • MGET - RRH adjointe

    Le Kremlin Bicetre 2011 - maintenant - organisation des élections professionnelles
    - exercice annuel de révision salariale
    - participation aux réunions avec les IRP
    - réalisation des documents à l’attention des IRP : Bilan Social, NAO, Bilan HSCT, Rapport comparé hommes/femmes, ...
    - encadrement et animation de l'équipe Administration du Personnel et Paie
    - encadrement de la paie et de la gestion administrative du personnel : contrôles et validation de paie, suivi des déclarations sociales, documentation des procédures, ...

  • MGET - Responsable Administration du Personnel et Paye

    Le Kremlin Bicetre 2008 - 2011 - encadrement d’une équipe de 5 collaborateurs : veille au respect du calendrier de paye, gestion des priorités, répartition des tâches, renfort en cas d’absence, …
    - contrôle des process des paies : vérification des bases de calculs, des cotisations, des heures supplémentaires, des soldes de tout compte, consolidation des données transmises
    - déclarations sociales et fiscales annuelles : Uniformation, contribution Action Logement, contribution Agefiph, DADS, ...
    - assistance aux responsables hiérarchiques pour la constitution des dossiers disciplinaires, et suivi des dossiers prud'homaux
    - mise en place des dossiers de prévoyance et de la communication auprès des salariés : suivi des longues maladies, ouverture des dossiers auprès de l’organisme de prévoyance, courrier d’information aux salariés sans maintien de salaire, mise en place d’avance sur IJ prévoyance pour compenser les délais d’indemnisation, …

  • DEVOTEAM - Responsable Paye et Administration du Personnel

    Levallois-Perret 2002 - 2008 - encadrement, animation, formation d’une équipe de 7 gestionnaires de personnel
    - supervision de la paye et administration du personnel : gestion des contrats de travail, congés, mutuelle, visites médicales, assistance à la paie, etc
    - rédaction et actualisation des procédures administratives et des modes opératoires
    - assistance aux opérationnels en matière de droit social et de paye
    - interface avec les interlocuteurs du Siège (comptabilité, contrôle de gestion)
    - réalisation du bilan social, communiqués trimestriels CE, suivi des dossiers de prévoyance
    - mise en place et suivi des contrats d’adaptation puis de professionnalisation

  • DEVOTEAM - Gestionnaire de Personnel

    Levallois-Perret 2000 - 2001 - gestion du personnel et aye : recueil/saisie et contrôle des données variables, établissement des soldes de tout compte, affiliation aux organismes de mutuelle et prévoyance, médecine du travail, gestion des notes de frais, suivi des congés, ...
    - élaboration et mise en place du plan de formation
    - mobilité internationale : mise en place des procédures administratives, suivi des détachés

Formations

Réseau

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