Menu

Ophélie SORET

RUNGIS

En résumé

Mes 7 ans au sein de Giropharm m'ont permis de développer mes compétences dans le domaine de la formation et de la qualité. Aujourd'hui je souhaite poursuivre mon évolution en participant de nouveaux challenges.

Mes compétences :
Gestion de projet
Autodidact
Recrutement
Travail en équipe
Formation professionnelle continue
Anticipation des situations à risque
Autonomie professionnelle
Rigeur / rigoureuse
Assistanat RH
Dynamique de groupe
Qualité
Animation de formations

Entreprises

  • Giropharm - Chargée de Mission Ressources Humaines et qualité

    RUNGIS 2013 - 2014 Remplacement de la Responsable RH septembre 2013 à Janvier 2014
    Aspects RH classiques :
    • Recrutement : Identification des besoins, lancement des actions de recrutement, intégration et suivi des collaborateurs, gestion des stagiaires et des contrats alternance
    • Gestion de l’administration du personnel : Participation à l’élaboration des contrats de travail, création des dossiers d’embauche, suivi des visites médicales, arrêts de travail
    • Formation : Identification des besoins, mise en œuvre des formations, contacts avec les organismes et l’OPCA; négociations des tarifs et modalités des actions auprès des organismes de formation ; suivi du budget ; préparation et consultation du CE pour les bilans et plans de formation prévisionnels, déclaration fiscale 2483
    • Gestion des carrières :
    Préparation des entretiens annuels d’évaluations et analyse
    Aspects juridiques :
    Préparation et animation des réunions DUP, CHSCT, en collaboration avec le PDG et DG
    Gestion et harmonisation des procédures
    Qualité :
    Participation au projet certification ISO 9001
    Participation aux comités stratégiques des Directeurs opérationnels

  • Giropharm - Chargée de mission Formation et Qualité

    RUNGIS 2009 - maintenant Formation interne
    Définition et mise en place du plan de formation (100 salariés)
    Gestion et organisation du CPF
    Définition des reportings RH (suivi budgétaire, statistiques RH,…)
    Gestion administrative (déclaration 2483, obligations légales CE,…)
    Optimisation des coûts (OPCA, prestataires, ...)
    Veille juridique et RH
    Intégration et Formation des nouveaux salariés

    Formation externe
    Gestion de l’Ecole GIROPHORM (Organisme de Formation pour pharmaciens)
    Négociation commerciale avec les prestataires
    Gestion des cahiers des charges des modules de formation

    Qualité
    Piloter la certification ISO 9001 auprès des directions Giropharm (version 2008 puis 2015)
    Elaborer les process et outils qualité
    Etre garante des audits et évaluations internes / externes
    Assurer la mise à jour des procédures et documents existants
    Suivre les indicateurs qualité des différents processus
    Gérer les actions d’amélioration
    Traiter les réclamations des coopérateurs dans les délais définis
    Définir en collaboration avec les directions les plans d’actions à mettre en place afin d’éviter la récurrence des écarts qualité
    Animer et réaliser la Revue de direction annuelle en collaboration avec les directions
    Concevoir et animer les formations des équipes
    Animer le réseau, sensibiliser à la démarche qualité et à la gestion des risques
    Mettre en place une veille réglementaire

    Accompagnement et suivi de la démarche de certification ISO 9001 QMS Pharma auprès des pharmacies (306)
    Participer à l’évolution du Référentiel qualité
    Concevoir et animer les formations coopérateurs (Evolution de la norme et outils, évolutions réglementaires, …)
    Analyser et suivre les rapports d’audits
    Mettre en place des plans d’actions personnalisés
    Animer et suivre les temps forts (enquête patients, autoévaluation, évaluation fournisseurs,…)

    Chef de projet sur divers projets qualité :
    Enquête satisfaction patients , Enquête client mystère, Mise en place Service Client ( en cours)

  • Abbott Laboratories - Assistante Formation

    Rungis 2008 - 2009 • Mise en place et suivi du plan de formation et du Droit Individuel à la Formation (700 salariés)
    • Contrôle de la déclaration 2483
    • Optimisation des coûts
    • Suivi du développement et de la mise en place du logiciel interne de formation
    • Collaboration avec le Responsable du Développement RH, les Responsables RH et les Managers
    • Analyse de l’enquête satisfaction des salariés

  • Hays - Chargée de recrutement

    Paris 2006 - 2008 • Sourcing actif via des « jobboard »
    • Relance des candidats d’une base CV
    • Qualification téléphonique et prise de RDV des candidats
    • Reporting dans un outil de gestion
    • Entretiens de recrutement en autonomie
    • Mise en place de tests techniques

Formations

Réseau

Annuaire des membres :