-- Résumé du parcours et de l'expérience --
Documentaliste bilingue anglais (affaires + technique), 12 ans d'expérience professionnelle, principalement dans le domaine industriel (pharmaceutique, armement, métallurgie, BTP, automobile, ingénierie-énergie-pétrole) et dans les services (formation, affrètement, humanitaire, juridique, conseil, santé, informatique, urbanisme, immobilier, commerce).
Dotée d'une excellente maîtrise des outils informatiques et documentaires, j'ai notamment créé et géré plusieurs bases de documents sous Excel et Access et j'ai utilisé également les principaux logiciels spécifiques à la gestion documentaire (Dip Maker, Reference Manager, Taurus et Texto).
Je suis également intéressée par la création et gestion de sites web et la recherche sur Internet.
-- Domaines de compétences --
# Documentation
- Recherche d’informations dans les domaines du médical, juridique, technique, commercial et économique : sur bases de données (Internet, CD-ROM), et sur autres supports (presse, cartes géographiques, vidéo).
- Analyse et synthèse des documents : inventaire de mots-clés et élaboration d’une liste contrôlée de vocabulaire sur un échantillon de 20 ans d’archives de presse.
- Commande de documents pour la Délégation Générale de l’Armement (Ministère de la Défense), soit env. 70 par semaine.
- Création et alimentation de bases de données.
- Réalisation de produits documentaires (ex : plan de classement pour une Direction Administrative et Financière, méthodologie d’archivage pour toutes les directions et services chez Aluminium Pechiney, pages web pour un site commercial, revue de presse pour un établissement de veille sur la santé, dossiers thématiques pour un service juridique).
- Formation des utilisateurs (bases de données, outils informatiques, et procédures de travail).
# Administration / Gestion
- Secrétariat (frappe de documents volumineux pour des appels d’offres, envoi en nombre de documents pour des colloques ou des réunions).
- Création de bases de données sous Access.
- Organisation de réunions/séminaires (réservations de salles/restaurants/hôtels, commande de repas, réalisation de présentations sous PowerPoint).
- Conduite de projet (recensement des besoins utilisateurs, élaboration de cahiers des charges, suivi de projets par indicateurs/tableaux de bord).
- Création/réorganisation de pages/sites Internet (Intranet juridique, site web commercial).
- Gestion des consommables (fournitures bureau, café).
- Tenue d’un petit standard dans un établissement de formation, filtrage d’appels pour une DRH.
- Accueil de publics variés (professionnel ou grand public).
# Commercial
- Observation et veille concurrentielle (industrie pharmaceutique, site web commercial).
- Création de publicités et prise de commande (vente en ligne au Royaume-Uni).
- Saisie de données clients et commandes (affrètement).
- Suivi clients et fournisseurs (Centre de Doc. de l’Armement).
- Edition de factures, de différents états (affrètement).
-- Secteurs d'intérêt --
- médico-social
- pharmaceutique
- environnement
- urbanisme
- collectivités locales
- transports
- consulting
- édition/généalogie
Mes compétences :
Anglais
ANGLAIS TECHNIQUE
Armement
Assistante de Direction
Assistante polyvalente
Bases de données
Collectivités locales
Conseil
Document control
Documentaire
Documentaliste
Energie
Gestion documentaire
Ingénierie
Logiciels documentaires
Pharmacie
polyvalente
Technique
Urbanisme