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Sabrina VIARD

Orsay

En résumé

Pour me contacter :
E-Mail : sabrinaviard@hotmail.fr

Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion des ressources humaines
Paie

Entreprises

  • Archipel - Office Manager

    Orsay 2011 - maintenant - gestion administrative quotidienne du cabinet;
    - comptabilité
    - gestion de la facturation et du recouvrement ;
    - interface avec le service informatique ;
    - négociations avec les différents fournisseurs ;
    - recrutement des stagiaires et collaborateurs
    - gestion des stagiaires (accueil et intégration) ;

  • Manseau Associés - Office Manager

    2010 - 2011 -Interface avec le service informatique, paramétrage des postes informatiques, assistance auprès des collaborateurs
    - Gestion des stagiaires (accueil et intégration)
    - Comptabilité du cabinet
    - Relation avec les différents fournisseurs (commandes, négociations, etc...)
    - Mise en place d’un logiciel de gestion pour le cabinet
    - facturation (réalisation des notes d'honoraires et relances des impayés)

  • DELETEC - Chargée de recrutement (stagiaire)

    PARIS 2010 - 2010 - recrutement de techniciens, commerciaux et ingénieurs(sourcing, sélection des candidats,entretiens)
    - administration du personnel

  • Prisma Presse - Gestionnaire paie et administration du personnel (stagiaire)

    Gennevilliers 2009 - 2009 - Réalisation et contrôle de la paie (collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie)
    - Etablissement des déclarations sociales obligatoires (Pôle emploi, URSAFF)
    - Affiliation /radiation aux caisses de retraite et mutuelle, déclaration de main d’œuvre
    - Suivi administratif du personnel de l’entrée à la sortie de l’entreprise ( contrat de travail, déclaration d’embauche, attestations, suivi des congés et maladie, solde de tout compte, départ a la retraite)
    - Réalisation d’un guide des procédures paie et administration du personnel du groupe ;
    - tableau synoptique des conventions collectives du groupe pour réduire les disparités ;
    - gestion des pigistes (carte de presse; paiement des piges..

  • Watson Farley and Williams - Chargée de Facturation

    2006 - 2008 - Facturation des honoraires (détermination du montant, préparation du détail des interventions en anglais ou en français, envoi, interface avec Londres
    - Suivi régulier pour chaque associé du billing guide
    - Gestion et relance des factures impayées
    - Etablissement de statistiques

  • Watson Farley and Williams - Assistante bilingue

    2003 - 2006 - Assistanat Manager / Partner
    - Gestion d'agendas complexes
    - Classement et organisation de dossiers confidentiels
    - Organisation des réunions et déplacements, logistique de séminaires
    - Frappe de courrier français/anglais, de notes, de rapport et diffusion
    - Mise en forme et rédaction de documents
    - Encadrement / formation des assistantes débutantes
    - Accueil des clients / Filtrage des appels entrants

  • Arthur Andersen International - Assistante bilingue

    2000 - 2003

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