Sabrina VIARD

En résumé

Entreprises

• Archipel - Office Manager

  Orsay 2011 - maintenant - gestion administrative quotidienne du cabinet;
  - comptabilité
  - gestion de la facturation et du recouvrement ;
  - interface avec le service informatique ;
  - négociations avec les différents fournisseurs ;
  - recrutement des stagiaires et collaborateurs
  - gestion des stagiaires (accueil et intégration) ;

• Manseau Associés - Office Manager

  2010 - 2011 -Interface avec le service informatique, paramétrage des postes informatiques, assistance auprès des collaborateurs
  - Gestion des stagiaires (accueil et intégration)
  - Comptabilité du cabinet
  - Relation avec les différents fournisseurs (commandes, négociations, etc...)
  - Mise en place d’un logiciel de gestion pour le cabinet
  - facturation (réalisation des notes d'honoraires et relances des impayés)

• DELETEC - Chargée de recrutement (stagiaire)

  PARIS 2010 - 2010 - recrutement de techniciens, commerciaux et ingénieurs(sourcing, sélection des candidats,entretiens)
  - administration du personnel

• Prisma Presse - Gestionnaire paie et administration du personnel (stagiaire)

  Gennevilliers 2009 - 2009 - Réalisation et contrôle de la paie (collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie)
  - Etablissement des déclarations sociales obligatoires (Pôle emploi, URSAFF)
  - Affiliation /radiation aux caisses de retraite et mutuelle, déclaration de main d’œuvre
  - Suivi administratif du personnel de l’entrée à la sortie de l’entreprise ( contrat de travail, déclaration d’embauche, attestations, suivi des congés et maladie, solde de tout compte, départ a la retraite)
  - Réalisation d’un guide des procédures paie et administration du personnel du groupe ;
  - tableau synoptique des conventions collectives du groupe pour réduire les disparités ;
  - gestion des pigistes (carte de presse; paiement des piges..

• Watson Farley and Williams - Chargée de Facturation

  2006 - 2008 - Facturation des honoraires (détermination du montant, préparation du détail des interventions en anglais ou en français, envoi, interface avec Londres
  - Suivi régulier pour chaque associé du billing guide
  - Gestion et relance des factures impayées
  - Etablissement de statistiques

• Watson Farley and Williams - Assistante bilingue

  2003 - 2006 - Assistanat Manager / Partner
  - Gestion d'agendas complexes
  - Classement et organisation de dossiers confidentiels
  - Organisation des réunions et déplacements, logistique de séminaires
  - Frappe de courrier français/anglais, de notes, de rapport et diffusion
  - Mise en forme et rédaction de documents
  - Encadrement / formation des assistantes débutantes
  - Accueil des clients / Filtrage des appels entrants

• Arthur Andersen International - Assistante bilingue

  2000 - 2003

Formations

• Ecole Des Ressources Humaines

  Paris 2009 - 2010 Master I professionnel "Responsable Gestion du Personnel et de l'Emploi"

• Université Paris 12 Val De Marne IUT Lieusaint

  Lieusaint 2008 - 2009 option paie et administration du personnel

Réseau

• Cécile CAVALIE

• Cedric ROGER

• Céline ANDRE

• Fanny LEGENRE

• Gaetane COINTRE

• Najoi EZZIKOURI

• Thierry CARLIER