Mes compétences :
Microsoft Excel
Pack office 2013
Bureautique
Entreprises
ARIANE CONSEIL
- Assistante de direction
Bourgoin-Jallieu cedex2007 - 2017Cabinet spécialisé dans le Handicap et la Santé au Travail
Gestion sociale :
Tenue des dossiers du personnel (CP, absences, visites médicales …)
Suivi des éléments variables des fiches de paie
Saisie sur Net-Entreprises des charges trimestrielles
Traitement des notes de frais des consultants et remboursement
Suivi du Plan de formation, réalisation des prises en charge auprès du FAFIEC, rédaction de conventions et attestations de formation
Gestion administrative du cabinet :
Edition des factures Honoraires et Frais de déplacement
Elaboration des dossiers administratifs des d’Appels d’Offre et dépôts sur différentes plateformes
Exploitation d’enquêtes dans le cadre de diagnostics – Hot Line handicap
Relation commerciale :
Phoning et relances commerciales
Traitement des suivis clients (ouverture de compte, facturation, gestion et relances des règlements)
Gestion de la logistique :
Planification de réunions d’équipe internes, clients, fournisseurs
Programmation et structuration du séminaire annuel
Organisation des déplacements et courts séjours des consultants
Gestion et traitement de demandes d’ordre matériel (parc informatique, téléphonie, matériel spécifique …)
Interface clients / fournisseurs / Equipe / Direction
ALTIOR - Groupe ALTRAN
- Assistante de managers
2000 - 2005Assistante de managers de projets et 35 consultants
Administration du personnel
Gestion interne de l’agence et interface avec les services du siège social
Participation aux sessions collectives de recrutement du groupe
1997 - 2000Au sein de différentes entreprises en France et en Belgique
(Randstad, Creyf’s Intérim, Novoferm, Roberto, ANPE)
Inscription des intérimaires et Relations avec les entreprises
