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Sophie LEDRU

GARCHES

En résumé

Je suis actuellement en poste (CDI) au sein d'une société qui propose des solutions informatiques clé en main à ses clients.

J’occupe un poste de Gestionnaire ADV côté service et m'occupe notamment des achats de petits matériels dans le cadre notamment de la sous-traitance (demande de devis, saisie des commandes, négociation des prix si nécessaire). Je saisis également les contrats (MCO : maintien en condition opérationnelle) de nos clients. J'enregistre également les factures fournisseurs.

Je suis référente dans les transports de matériels difficiles et je suis amenée à :
- Faire des visites de sites pour évaluer le périmètre de la prestation
- Choisir le prestataire qui conviendra
- Ecrire le cahier des charges
- Si besoin je suis présente le jour des opérations chez notre client

J'aime le travail en équipe, et m'investir dans ce que j'entreprends. Je suis d'un naturel dynamique.


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Dynamics - CRM - NAV2013

Entreprises

  • RECO - Recyclage bouteilles en plastique - Gestionnaire Administration des Ventes

    2015 - maintenant Organisation logistique
    Gestion Administrative (facturation achat - vente)
    Reporting

  • Groupe DFI - Gestionnaire ADV - Achats

    2011 - 2015 Gestionnaire ADV : Mission : Gestionnaire ADV - Responsable des activités transport - Achat petits matériels
    * Gestion administrative des dossiers vendus par les commerciaux jusqu'à la facturation ;
    * Relance des impayés ;
    * Suivi des projets (coordination technique en collaboration avec le chef de projet et les équipes techniques)
    * Gestion des achats transports (création cahier des charges, mise en concurrence, choix des transporteurs selon le matériel transporté)
    * Visite de sites clients (S'assurer que le plancher technique supporte la charge livrée - Contrôler que le chemin d'accès est conforme)
    * Achat petits matériels et mise en place de tarifs à l'année (Câbles, cartouches de sauvegarde etc...)

  • SARL HAMADA - Assistante de direction

    2004 - 2011 Mission : Assistance dans la gestion de la société
    * Accueil téléphonique et physique des clients annonceurs et clients abonnés. Tenue et organisation de l'agenda du responsable commercial
    * Gestion des abonnements (recherche de nouveaux abonnés, relance réabonnement par courrier)
    * Prise de commandes (abonnements, encarts publicitaires). Facturation, relances règlements clients (principalement pour les annonceurs)
    * Négociation contrats et partenariats commandes des fournitures de bureau
    * Collecte des informations (saisie des manifestations du mois en cours, relances téléphoniques, transfert du fichier au graphiste pour la fabrication du magazine, relecture du magazine avant impression). Rédaction publi-reportage (ponctuellement pour certains de nos annonceurs)
    * Transfert et mise à jour tous les mois du fichier abonnés pour le routeur
    * Saisie dans les journaux de ventes, achats, comptes de tiers. Suivi trésorerie, rapprochements bancaires avec l'expert-comptable
    * Règlements fournisseurs, tva et charges sociales

  • PSA Peugeot Citroën - Acheteur

    Rueil Malmaison 2001 - 2004 Achat transport et matériel pneumatique et hydraulique :
    Mission : Création et mise en place de la politique achat transport
    Achat famille hydraulique et pneumatique
    * Rédaction de la politique achat transport - Mise en place panel fournisseurs (prospection, mise en concurrence, négociation)
    * Création cahier des charges transport - Mise en place de procédures de sécurité pour les chargements dans l'usine
    * Saisie commandes - négociation prix hydraulique et pneumatique - suivi des délais

  • PSA Peugeot Citroën - Assistante achat

    Rueil Malmaison 2000 - 2001 * Envoi cahiers des charges, réception des offres fournisseurs
    * Saisie des commandes et suivi des délais. Organisation déplacements et tenue agenda, classement

  • PARAMED - Magasin de Paramédical - Assistante commerciale et Administrative

    1996 - 2000 Mission : Gestion clients - Administration des ventes - Comptabilité
    * Prise de commandes, facturation, vente en direct aux particuliers et aux professionnels, gestion des stocks ;
    * Mise en place de l'informatique (choix du système en accord avec le gérant - saisie complète de toutes les données administratives et comptables) ;
    * Saisie de tous les journaux comptables, lettrage, rapprochement bancaire, aide au bilan

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