Aurelie GILOT

En résumé

Entreprises

• Grands Moulins de Paris - Groupe Nutrixo - Responsable RH Régional

  2014 - maintenant - Piloter le volet social
  
  - Accompagner les opérationnels au quotidien sur l'ensemble des thèmes RH : rémunération, métiers, changement d'organisation, formations ...
  
  - Contrôler la bonne application des obligations légales et réglementaires
  
  - Concevoir et piloter les opérations liées à la gestion des RH : recrutement, intégration, carrières, mobilité, formations ...
  
  - Participer à la politique de management des RH selon la stratégie du groupe : définition des plans d'actions et leur mise en oeuvre.

• Metso Minerals (Mâcon) - 550 personnes - Siège social France & Site de production - Chargée de développement RH

  2011 - 2013 Périmètre de 250 personnes en multi-sites
  
  • Recrutement (~ 100 personnes cadres et non cadres : Commerciaux, Bureaux d’études, chefs de projet, SAV…), définition du besoin, sourcing, gestion des candidatures, intégration et développement de la mobilité interne.
  
  • Formation : pilotage du plan de formation (~ 9500h), définition et communication des orientations stratégiques, recueil et analyse des besoins, élaboration et suivi du budget (550K€), hiérarchisation des actions, organisation et mise en place du plan en partenariat avec l’OPCA et les prestataires de formation, réalisation de la déclaration 2483.
  Réalisation de l’ingénierie de formation : construction de parcours adaptés aux besoins (Ventes, HSE, technique, Management…).
  
  • Gestion des carrières : support au déploiement du processus et outils de gestion de la performance et des carrières, suivi et exploitation des entretiens annuels.
  Elaboration et actualisation fiches de poste/référentiels de compétences.
  Mise en place d’un module de formation sur la méthodologie du « transfert des savoirs et compétences ».
  
  • Relations sociales : Mise en œuvre et suivi des accords « seniors » et « GPEC ».
  Préparation et animation de la commission formation.
  Participation à la négociation sur l’accord du contrat de génération avec élaboration (constitution et présentation du diagnostic préalable).
  
  • Conseils et support RH aux opérationnels et Directeurs de fonction sur l’ensemble des sujets RH.
  

• General Electric Oil&Gas - Thermodyn - 550 personnes - Site de production - Responsable RH / Responsable Administration RH & Paie

  2002 - 2011 Périmètre de 220 personnes (Production & Qualité)
  
  • Relations sociales : préparation, consolidation et diffusion des informations pour CE, DP et NAO et co-animation des réunions CE et NAO en collaboration avec le chef d’établissement.
  Participation à la négociation et mise en œuvre des accords sur «astreintes », « modulation du temps de travail » et « intéressement ».
  Interlocuteur privilégié du cabinet d’expertise mandaté par les partenaires sociaux.
  Support à la DRH sur les procédures individuelles (disciplinaire, départs, …).
  
  • Recrutement : définition du besoin, annonces, sourcing, gestion des candidatures, intégration et suivi.
  
  • Formation : identification et consolidation des besoins, mise en place du plan en partenariat avec l’OPCA.
  
  • Gestion des carrières : pilotage people review, détection hauts potentiels, élaboration plans de carrière et de succession, politique rémunération en relation avec Directeurs de fonction.
  
  • Rémunération/avantages sociaux : suivi masse salariale, mise en place des « chèques de table ».
  
  • Gestion et supervision de l’administration RH et des opérations de paie pour l’ensemble des salariés (550 Pers.) et Interlocutrice directe auprès des organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle/Prévoyance, CRAM,…)
  
  • Optimisation de l’organisation et pratiques RH : développement d'interfaces entre système de la paie et les autres outils RH et simplification des processus de paie (objectifs : automatisation et réduction de temps/coûts).
  
  • Conseils et support RH aux opérationnels et Directeurs de fonction.
  
  • Communication : organisation d’évènements « team building » pour les salariés (ex : « Olympiades »)

• General Electric Oil&Gas - Thermodyn - Assistante Ressources Humaines

  Paris 2000 - 2002 • Recrutement (intérim, apprentis, stagiaires ...)
  • Mise en place d’un processus d’intégration pour les nouveaux embauchés
  • Suivi administration générale : accueil des nouveaux arrivants, suivi de l’intérim, mise à jour des différents registres et tableaux de bord RH et suivi des effectifs

Formations

• INSTITUT DE GESTION SOCIALE

  Lyon 2009 - 2010 Master Pro 2 - Responsable Management et développement RH

• Lycée Le Castel BTS AD

  Dijon 1998 - 2000

Réseau

• Cédric CALI

• David LODYGA

• Grégoire DAVIRON

• Jacky VION LOIZEL

• Lameloise CAROLE

• Michael TRUNTZER

• Oumaima BENABBOU

• Vincent CELSI